在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，为其解决了诸多财务难题，实现了降本增效，尤其是在资金使用监控方面发挥了重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。作为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和市场竞争力。
业务背景现状痛点：数字化转型困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，问题逐渐凸显。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的资金使用监控效率和财务管理水平。
解决方案：系统集成与无需报销革新
合思为动力源提供了全面的解决方案，助力其加强资金使用监控。
系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为资金使用监控提供了准确的数据支持。
无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔资金使用都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让资金使用监控更加全面和高效。
实施过程步骤：精细规划稳步推进
合思与动力源紧密合作，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理。确定了系统集成和无需报销方案的具体实施细节。
首先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，实现了数据的同步。这一步骤为后续的资金使用监控提供了坚实的数据基础。
接着搭建无需报销的业务流程，确保消费合规和财务自动化处理。在实施过程中，不断进行测试和优化，保证系统的稳定性和功能的完整性。通过精细的规划和稳步的推进，动力源逐步实现了财务数字化转型，资金使用监控也更加精准和有效。
取得成果效益：多维度提升显著
在合思的助力下，动力源在多个方面取得了显著的成果。
效率提升方面，效率提升了300%，报销周期大幅缩短。应用前员工报销周期普遍为4周，应用后缩减至1周以内，资金使用监控更加及时，减少了资金的占用时间。
人员成本节约了50%，会计工作量大幅缩减，让财务人员有更多精力投入到资金使用监控和更有价值的工作中。
员工体验得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，因公消费无需垫资，员工对资金使用监控的感受更加良好。
财务工作得到优化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，节省了精力用于更深入的资金使用监控和分析。
管理决策也得到了改善。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，资金使用监控贯穿企业经营的全过程。
客户评价反馈：高度认可长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可，也表达了双方继续深入合作，进一步加强资金使用监控的意愿。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，加强资金使用监控，助力企业发展。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受资金使用监控带来的改变。
