合思助力企业实现合规报销措施,开启财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。多系统并存形成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐的报销流程消耗着大量的时间和精力;预算管控难以有效落地,使得企业成本难以精准控制。这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的高效发展。

合思助力企业实现合规报销措施,开启财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。多系统并存形成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐的报销流程消耗着大量的时间和精力;预算管控难以有效落地,使得企业成本难以精准控制。这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的高效发展。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,犹如一股清泉,为企业带来了全新的解决方案。自2014年创立以来,合思始终秉持创新精神,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断升级提供了强大的技术支持;全国22个城市的直营服务网络,以及500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了为客户提供及时、专业的服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

科技领航:合思产品简介

合思凭借深厚的技术积累和创新能力,打造出了一套全方位的财务数智化解决方案。其财务收支管理平台,就像一个智能的财务管家,能够将企业的各项财务业务进行有机整合。无论是商旅出行的费用管理,还是日常报销的流程优化,亦或是收付款的精准管控,合思都能轻松应对。通过先进的技术架构和高效的算法,平台能够快速处理大量的财务数据,为企业提供准确、及时的财务信息,助力企业做出科学的决策。

使命驱动:合思产品使命与愿景

合思始终坚持以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现财务数字化转型作为自己的使命。通过广泛连接的生态系统,合思能够与企业现有的各类系统进行无缝对接,打破数据壁垒,实现信息的共享和流通。双轮驱动的模式创新,即技术创新和服务创新,让合思的产品不断适应市场的变化和客户的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举。它让企业的员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费的合规性。同时,财务部门可以通过系统实现统一对账、自动审批、自动生成凭证和一键归档等操作,大大提高了财务工作的效率,降低了企业的管理成本。合思希望通过这些努力,帮助企业挖出更多的净利润,让有限的资源发挥出更大的效益,提升企业的管理效率和竞争力。

功能全景:合思模块功能概述

合思的产品涵盖了丰富的功能模块,能够满足企业不同层面的财务管理需求。

费用管理模块,从费用申请、报销、审核到归档,实现了全流程的自动化管理。员工可以通过手机或电脑轻松提交费用申请,系统会根据预设的规则进行自动审核,大大缩短了报销周期。专项费用管理模块,则针对企业的特殊费用进行专门管理,确保费用的使用符合企业的规定和目标。

EAI系统和OA/企业系统集成模块,通过先进的技术手段,实现了与企业现有系统的深度集成。单点登录功能让员工无需在多个系统之间频繁切换,组织架构同步功能确保了企业人员信息的一致性。发票管理功能模块,能够对发票进行全方位的管理。从发票的采集、验真、查询到认证抵扣,系统都能提供高效、准确的服务。费用管理功能模块则对费用的类型、控制和数据分析进行了精细化管理,帮助企业更好地掌握费用的使用情况。个人报表、企业报表和高级报表等功能,能够为企业提供多维度的财务数据分析,为企业的决策提供有力支持。

创新之光:合思功能亮点与创新

合思在产品功能上不断创新,为企业提供了一系列具有竞争力的亮点功能。

无需报销功能,彻底改变了企业传统的报销模式。业务人员在因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到系统的实时管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门可以通过系统实现自动对账、自动审批和自动生成凭证等操作,大大提高了报销效率。发票明细自动绑定和一键归档功能,让财务工作更加便捷、高效。

系统连接能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)和自定义流程引擎技术,合思能够与第三方系统进行标准化对接,打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

智能识别与管控功能,利用OCR技术自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率。系统能够保证信息的准确性,减少了手工填单的工作量。同时,系统还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离和认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票和重票的出现。

预算管控前置功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。单据信息可以实时传至第三方系统进行预算校验,当费用未超标时,系统会默认继续审批;当费用超预算时,系统会立即发出实时预警,帮助企业及时控制成本。

合同管理台账功能,规范了企业的合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,系统都能进行有效管理。合同的变更和退押金等操作都会在系统中留痕,支持分期付款、费用分摊等功能。付款记录可查,让企业对合同的执行情况一目了然。

优势凸显:合思产品优势

合思的产品在提升企业效率、加强管控、实现数据互通和灵活定制等方面具有显著的优势。

在提升效率方面,合思的产品能够大幅缩短员工的报销周期。以动力源为例,员工的报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。汉威科技在应用合思的产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

在加强管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。通过对费用标准和预算的严格管控,企业能够更好地控制成本。雄帝科技在使用合思的产品后,实现了费用的全流程管控,加强了集团总部对各部门的管控力度。赛傲生物通过合思的预算管控功能,节省了100万元的差旅预算。

在数据互通方面,合思的产品打破了多系统的数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享。亿嘉和在应用合思的产品后,实现了业务系统的实时高度集成,将业财融合贯彻到了企业运营的每一步。

在灵活定制方面,合思能够根据企业不同的业务场景和管理需求,提供定制化的解决方案。泽璟制药通过合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效地管理了医疗专家库信息及费用。

行业标杆:合思目标用户与应用场景

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是在财务数字化管理方面有需求的企业。无论是制造业、医药业,还是科技互联网企业、零售行业等,合思的产品都能为其提供有效的解决方案。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中,员工可以通过合思的系统快速提交报销申请,享受便捷的报销服务。在商旅出行场景中,合思的系统能够对出行费用进行全程管控,确保费用的合理性。在销售费用管理场景中,系统可以对销售费用进行精细化管理,提高费用的使用效率。在预算管控场景中,合思的预算管控前置功能能够帮助企业有效控制成本。在系统集成场景中,合思能够与企业现有的各类系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。在报表分析场景中,合思的报表功能能够为企业提供多维度的财务数据分析,为企业的决策提供有力支持。在对公付款场景中,系统可以实现付款的自动化管理,提高付款的准确性和效率。在合同管理场景中,合思的合同管理台账功能能够规范企业的合同管理流程,降低合同风险。

案例见证:合思成功案例与客户评价

合思的产品已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了跨系统预算管理,加强了对公业务管控。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心认为合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。无论是提升企业的效率,还是加强企业的管控,合思都能为企业带来实实在在的价值。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。无论您的企业处于何种行业,面临怎样的财务管理难题,合思都能为您提供量身定制的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验合规报销措施带来的便捷和高效,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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