在当今财务智能化趋势的浪潮下,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者,通过引入合思的解决方案,实现了显著的成本节约和运营效率提升,为行业提供了可借鉴的数字化转型范例。
客户背景与挑战:连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在规模不断扩张的同时,企业在财务报销流程方面遭遇了重重难题。
差旅报销与申请脱节,使得员工在出差时往往无法及时准确地提交申请,导致后续报销流程混乱。门店发票审核与回收难的问题,让财务人员在处理大量发票时耗费了大量时间和精力,且容易出现差错。私车公用管控弱,使得这部分费用难以有效控制,成本不断攀升。
这些问题导致财务复核压力巨大,报销时间延长,企业成本难以得到有效控制。在财务智能化趋势的大背景下,鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来改善现状。
解决方案概述:合思方案开启财务智能新篇
面对诸多挑战,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案全面涵盖差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等方面。
在差旅管理上,员工可以通过移动端进行申请,系统自动进行费标校验,实现免垫资和自动计算补贴。这样一来,员工无需再为繁琐的差旅报销流程烦恼,大大提升了报销体验。
对于门店发票,合思提供了统一回收管理的功能。通过在线开票、自动验真查重等功能,有效解决了发票审核与回收难的问题。财务人员可以更加轻松地管理发票,提高工作效率。
在核算方面,合思方案实现了业财融合。采购订单、发票、入库单在系统内快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一系列自动化操作,使得企业的财务核算更加精细、准确,结账周期大大缩短,为业务数据洞察打下了坚实的基础。
在财务智能化趋势的推动下,合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了全新的财务管理模式。
成效与成果:财务自动化带来的降本奇迹
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在财务智能化趋势的道路上取得了显著成效。财务自动化程度达到99.9%以上,这意味着大部分财务工作都可以通过系统自动完成,大大减少了人工干预,降低了出错率。
采购成本同比降低30%,这一成果令人瞩目。通过合思系统的精细核算和成本控制,企业在采购环节实现了有效的成本节约。同时,系统内的快速匹配和敏捷付款功能,使得企业的资金流转更加顺畅,提高了资金使用效率。
结账周期的缩短也是一大亮点。以往繁琐的结账流程,现在可以在更短的时间内完成,为企业的业务数据洞察提供了更及时的数据支持。这使得企业能够更加准确地把握市场动态,做出科学的决策。在财务智能化趋势的引领下,鸣鸣很忙实现了降本增效的目标。
客户反馈:数字化解放人力聚焦业务
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,在财务智能化趋势下,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案为企业带来了实实在在的改变。
巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,以往被繁琐的报销流程所困扰,无法将全部精力投入到业务中。合思的解决方案解放了他们的时间和精力,让他们能够更加专注于业务拓展和客户服务。
员工们的工作体验得到了极大提升,工作积极性也随之提高。这不仅有利于企业的业务发展,也有助于提升企业的整体竞争力。在财务智能化趋势的推动下,合思的解决方案让鸣鸣很忙的员工能够更好地发挥自己的价值。
未来合作与展望:携手合思探索财务新未来
鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,在财务智能化趋势的道路上不断前行。企业计划进一步提升财务数字化水平,优化业务流程,提高运营效率。
通过持续关注行业动态和技术发展,鸣鸣很忙将不断探索创新,以适应市场变化。在财务智能化趋势的浪潮中,企业将不断引入新的技术和理念,为自身的发展注入新的动力。
合思作为财务数字化服务的领导者,将继续为鸣鸣很忙提供高效、智能的解决方案。双方的合作将为连锁零售行业树立新的标杆,推动行业的数字化转型。
连锁零售企业在当前市场环境下面临着诸多挑战,鸣鸣很忙的成功经验为行业提供了有益的借鉴。在财务智能化趋势的大背景下,合思作为财务数字化服务的领导者,将继续为企业提供高效、智能的解决方案,助力企业实现降本增效、可持续发展。
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