在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的汹涌波涛。多系统集成的迷雾、费用管控的暗礁、预算执行的漩涡,让众多企业在前行的道路上举步维艰。然而,合思宛如一座明亮的灯塔,为企事业单位照亮了财务数智化的航程,致力于解决企业面临的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化的创新先锋
合思,其前身为易快报,自2014年诞生以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,在财务领域披荆斩棘。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的淘金者,帮助企业从财务的沙砾中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在成长的道路上一路高歌猛进,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,为产品的创新和升级提供源源不断的动力。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触手可及。如今,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的征程。
合思使命愿景:引领财务数智化新潮流
合思的使命,是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这不仅仅是一句口号,更是合思全体员工为之奋斗的目标。
而合思的愿景,是成为企业财务数智化领域的领军者,推动企业财务数字化转型,让有限的资源发挥出无限的价值。在这个愿景的指引下,合思不断砥砺前行,探索财务数智化的新边界。
模块功能:构建全面财务管理体系
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发票管理智慧中枢
发票管理功能模块是合思财务数智化体系中的重要一环。它具备发票采集、验真、查询、保存等基础功能,如同一位严谨的管家,对每一张发票进行精心管理。价格分离功能让企业能够清晰地了解发票中的各项费用,发票复核则进一步确保了发票信息的准确性。通过这些功能,企业能够更好地管理发票,从源头控制发票不合规现象。 -
费用管理精细把控
费用管理功能模块则为企业提供了全方位的费用管理解决方案。费用类型设定让企业能够根据自身需求对费用进行分类,费用控制则确保了费用的支出在合理范围内。数据连接功能实现了与其他系统的数据互通,支付功能让费用支付更加便捷。分析维度设定和预设规则联动则为企业提供了更加精细化的费用管理手段,数据分析和报表自动生成功能则让企业能够及时了解费用支出情况,为决策提供有力支持。 -
报表类型多样呈现
合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型。这些报表如同企业财务状况的晴雨表,能够让企业管理者及时了解企业的财务状况,为企业的发展提供决策依据。
功能亮点与创新:开启财务新体验
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无需报销高效流程
合思的无需报销功能堪称一大创新亮点。申请自动校验费用标准和行程重叠,确保了费用申请的合理性。审批通过后,员工在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程系统驱动,准确高效,让员工报销不再繁琐,真正实现了员工报销便利化。 -
灵活配置精准管理
灵活的单据配置及自定义档案功能,让合思能够与CRM系统等其他系统打通。通过创建项目台账,关联项目,审批通过后将项目ID同步到CRM,企业能够更加方便地统计分析项目过程费用、人天、变更等信息,降低项目管理难度,跟踪项目风险。 -
广泛连接数据互通
合思能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通。与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。连接财务ERP系统,让报销数据更加精准,降低了返工修改比率。这种广泛的连接能力,让企业的财务系统能够与其他系统紧密结合,提高了企业的管理效率。 -
智能识别高效处理
智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。 -
合思商城节约成本
合思商城聚合了众多供应商,实时同屏比价,让企业能够以更低的成本进行因公消费。同时,商城能够实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用进行及时跟进与管控,降低了企业的因公消费成本。
产品优势:助力企业腾飞
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提升效率显著成效
合思在提升企业效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思能够为企业带来实实在在的效率提升,实现员工报销便利化。 -
加强管控规范流程
在加强管控方面,合思实现了预算全流程管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。中亦科技通过合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,付款记录可查。通过这些措施,企业能够更好地管理费用和合同,加强企业的管控能力。 -
数据精准决策支持
合思的费用类型与会计科目一一对应,报销数据精准,降低了返工修改概率。多系统数据互通,实现了业财数据精准同步,长亭科技实现合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时。准确的数据为企业的决策提供了有力支持,让企业能够做出更加科学的决策。 -
降低成本节约开支
合思通过设置多元化费用标准,严格核验费用,降低了企业成本。长亭科技设置招待、补助、住宿等标准,加强了费用管控。合思商城聚合比价,降低了差旅等因公消费成本。这些措施让企业能够在保证业务正常开展的前提下,节约开支,提高企业的经济效益。 -
便捷操作轻松体验
员工可在手机上随时随地填报单据,发票OCR识别验真,打破了空间限制。审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置随OA变动自动调整。实时掌握付款进度,财务无需单点沟通。这种便捷的操作方式,让员工和财务人员都能够更加轻松地完成报销和财务管理工作,实现了员工报销便利化。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,涵盖制造业、医药业、互联网、零售等多个行业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管理等。无论企业处于哪个行业,面临何种财务管理需求,合思都能够提供相应的解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。
成功案例与客户评价:实力见证价值
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动力源效率提升
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,会计人员成本节约,效率提升显著。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技管控加强
汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城,实现了预算全流程管控,财务核算效率和付款效率大幅提升。汉威科技集团信息管理中心评价,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续继续支持项目运维和提升。 -
派克新材效益提高
派克新材运用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统支持下,报销周期缩短,财务管理合规性提升,希望未来继续得到合思团队协助。
在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。合思凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了全面、高效、精准的财务数智化解决方案。无论是解决企业当前面临的痛点,还是助力企业实现长远发展目标,合思都具有不可替代的价值。
我们诚挚地邀请各企业加入合思的大家庭,免费试用合思的产品和服务,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展,让员工报销便利化成为企业财务数智化转型的新起点。