在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思作为企业财务数字化领域的佼佼者，成功助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化转型，其中数字化文档管理在这一过程中发挥了至关重要的作用，取得了卓越的成效。
核心成效：数字化文档管理铸就财务全流程闭环辉煌
该知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下，借助无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，达成了财务全流程的数字化闭环。数字化文档管理贯穿其中，让每一个环节都更加高效、精准。在这个闭环里，从消费环节的记录，到入账时的核算，再到最终的归档保存，所有文档都以数字化的形式存在，大大提升了财务管理的效率和质量。企业在增效、降本、合规、先进等多个维度都收获了显著的成果，数字化文档管理成为了推动企业财务进步的强大引擎。
客户背景与挑战：传统管理困境凸显数字化文档管理需求
此数字阅读品牌在发展过程中面临着诸多传统管理模式带来的难题。其业务数据分散在内部多个系统，业务流程如同断了线的珠子，难以形成连贯的整体。数据整合的难度巨大，这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标现象时有发生。
每月，企业需要处理大量的单据，并且要全量打印粘贴原始凭证与财务凭证。这不仅造成了纸张的极大浪费，还使得人力效率极为低下。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现，业务借阅资料变得异常困难。这些问题使得企业的管理模式难以适应快速扩张的需求，数字化文档管理的需求变得愈发迫切。
解决方案概述：数字化文档管理搭建业财平台新架构
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，重点聚焦于数字化文档管理。通过这一方案，助力企业完成了业财平台的建设。在数字化文档管理的支持下，确保了财务的准确性，完全符合上市要求。
同时，财务的及时性也得到了极大提升。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。数字化文档管理让财务数据的处理更加迅速、准确，为企业的决策提供了有力支持。
成效与成果：数字化文档管理多维度释放企业价值
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增效：实时掌控与高效利用
数字化文档管理让企业能够实时掌握付款进度，这在以往是难以想象的。通过数字化的记录和跟踪，每一笔款项的流向都清晰可见。同时，档案整理和借阅效率得到了极大提升。员工可以精准定位实物档案，无需再像以前那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。数字化的存储和检索方式，让档案管理变得更加轻松、高效。 -
降本：成本控制与资源节约
在数字化文档管理的作用下，差旅超标和预算超额的情况明显减少。企业能够更好地控制费用支出，降低了运营成本。而且，减少了人力、纸张及空间成本。不再需要大量的人力去处理和保管纸质文档，也节省了存放纸质档案的空间，实现了资源的优化利用。 -
合规：严格保障与原生存储
数字化文档管理通过发票OCR识别验真、清晰的审批流转路径等手段，保障了费用的合规性。同时，确保了档案的原生性存储，避免了信息的丢失和篡改。每一份文档都有完整的记录和追溯，让企业的财务管理更加规范、安全。 -
先进：场景覆盖与全面转型
数字化文档管理灵活覆盖了因公消费的全场景。员工无需再垫资、报销，费用业务的数字化融入了日常办公。这种先进的管理模式不仅贴合了双碳目标，还让企业实现了全面的数字化转型。企业在财务管理方面走在了行业的前列，提升了自身的竞争力。
客户反馈：数字化文档管理破解企业管理痛点
企业通过与合思的合作，成功解决了财务管理数字化滞后的问题。以往的手工记账、人工整理档案、差旅费管理难等痛点都得到了有效解决。数字化文档管理让企业的财务管理更加高效、便捷。合思的方案降低了差旅成本和档案管理成本，获得了企业的高度认可。企业表示，数字化文档管理为企业的发展带来了新的机遇和动力。
未来合作与展望：数字化文档管理深挖数据价值
未来，该企业可以进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，深入挖掘数字化文档管理的数据价值。通过对大量数字化文档的分析和研究，企业可以更好地了解自身的运营状况，做出更加科学的决策。同时，加深业财融合，让财务数据更好地服务于业务发展。企业与合思也将开展更深入的合作，共同探索数字化文档管理的更多可能性。
在当前经济环境下，众多企业如该数字阅读品牌一样，面临着财务数字化转型的难题。数字化文档管理作为其中的关键环节，成为了企业突破困境的重要手段。合思凭借专业的解决方案，为企业提供了强大的支持。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规发展，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，让数字化文档管理为您的企业带来全新的变革。
