在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务痛点与挑战。报销流程繁琐如同缠绕船只的绳索,费用管控困难似海上迷雾让人迷失方向,预算管理不精准则像罗盘失灵,让企业难以把握前行的方向。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,助力企业突破重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于荆棘丛中,每一步都充满了艰难。
大量自研系统犹如一个个独立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,就像在泥泞的道路上行走,不仅艰难,而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同盲人摸象,难以把握整体情况。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理犹如一团乱麻。
支出散落于多个系统,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,疲惫不堪。
企业在不断发展壮大,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。
合思简介:财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持,让合思在财务数智化的道路上能够不断探索和创新。
使命愿景:为企业财务数智化转型保驾护航
合思有着明确的使命和愿景。它的使命是帮助企业通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。就像一位贴心的管家,为企业精打细算,让每一分钱都花在刀刃上。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质的产品和服务,推动企业财务数字化转型。它就像一位勇敢的开拓者,在财务数智化的领域中披荆斩棘,为企业开辟出一条光明大道。
模块功能:差旅费用数据分析的强大武器
合思费控系统具备丰富的功能模块,就像一个装满宝藏的百宝箱,为企业的差旅费用数据分析提供了强大的支持。
发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。通过这些功能,企业可以对差旅发票进行全面、准确的管理,为差旅费用数据分析提供可靠的数据来源。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。企业可以根据不同的费用类型进行分类管理,通过预设规则对费用进行有效控制,同时利用数据分析模块和报表自动生成功能,深入挖掘差旅费用数据背后的信息。
此外,合思费控系统还包括个人报表、企业报表、高级报表等,以及预算管控、对公付款、合同管理台账、自动生成凭证、系统集成等功能。这些功能相互协作,为企业的差旅费用数据分析构建了一个完整的体系。
功能亮点:开启差旅费用数据分析新篇章
合思费控系统的功能亮点众多,为差旅费用数据分析带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提升了员工的体验,还大大提高了财务工作效率,为差旅费用数据分析提供了更加准确和及时的数据。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的数据同步和集成,企业可以获取更加全面的差旅费用数据,为差旅费用数据分析提供更广阔的视角。
移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,提高报销效率,解放员工贴票麻烦,保证信息准确。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力,提高财务工作效率。银企直联、打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。这些功能都为差旅费用数据分析提供了更加便捷和高效的途径。
产品优势:打造差旅费用数据分析生态闭环
合思费控系统具有多方面的产品优势,为差旅费用数据分析打造了一个完整的生态闭环。
广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据同步和集成,打破数据孤岛。通过与这些系统的连接,企业可以获取更加全面的差旅费用数据,深入分析差旅费用与其他业务环节之间的关系。
双轮驱动的模式创新,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。在差旅费用数据分析方面,这种模式可以帮助企业更加精准地控制差旅费用,提高资金使用效率。
无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,提升员工体验,提高财务工作效率,加强费用管控。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在差旅费用数据分析上,为企业提供更有价值的决策支持。
拥有强大的技术研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品升级和创新。这使得合思费控系统能够紧跟时代步伐,为企业的差旅费用数据分析提供更加先进和完善的功能。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、优质的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务,确保差旅费用数据分析工作的顺利开展。
目标用户与应用场景:满足不同企业差旅费用数据分析需求
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、零售行业等不同领域的企业。不同行业的企业在差旅费用管理方面有着不同的需求,合思费控系统可以根据企业的实际情况,提供个性化的差旅费用数据分析解决方案。
应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等。在这些应用场景中,差旅费用数据分析都起着至关重要的作用。例如,在商旅出行场景中,通过对差旅费用数据的分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本;在预算管控场景中,通过对差旅费用数据的实时监控,企业可以确保差旅费用不超过预算。
成功案例:差旅费用数据分析成效显著
众多知名企业选择合思的财务数字化解决方案并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过对差旅费用数据的深入分析,企业可以及时发现差旅费用管理中存在的问题,采取有效的措施进行优化,从而实现降本增效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思费控系统的强大功能,帮助企业实现了差旅费用数据的集中管理和分析,提高了财务工作效率和数据准确性。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成效的取得,离不开合思费控系统对差旅费用数据的有效分析和管理。
如果您的企业也想体验合思费控系统在差旅费用数据分析方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程!