在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业提升自身竞争力的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业破解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革，智能差旅系统在其中又发挥着怎样的关键作用。
汉威科技的财务数字化困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，它不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商，还是创业板的首批上市公司。然而，随着企业的蓬勃发展，如同在快速航行的巨轮上遇到了暗礁，汉威科技面临着成本增效、预算管控、发票管理等一系列财务数字化需求方面的挑战。
支出散落多系统是汉威科技面临的一大难题。各个系统之间缺乏有效的整合，这就导致预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。每到统计预算时，财务人员需要在多个系统中来回奔波，耗费大量的时间和精力，却仍然难以得到准确的数据。
对公付款与合同管理的脱节，也给企业带来了诸多不便。在付款过程中，无法及时了解合同的执行情况和付款进度，容易出现付款错误或超付的情况。这不仅影响了企业的资金安全，还可能引发与供应商之间的纠纷。
在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验真伪、录入信息，然后进行账务处理。这不仅效率低下，还容易出现人为错误，给企业的财务管理带来了潜在的风险。智能差旅系统能够对差旅过程中的发票进行智能识别和校验，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的全面解决方案
- 预算管控：跨系统智慧联动
针对汉威科技在预算管控方面的痛点，合思推出了智能差旅系统，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的突破。通过单据信息转换，智能差旅系统能够在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。当预算未超标时，系统会默认继续审批流程，确保业务的顺利进行；而一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警，提醒相关人员及时采取措施。
这种跨系统的预算管理方式，就像给企业的预算加上了一道智能的防护网，让预算管控更加精准、高效。智能差旅系统能够实时监控差旅费用的支出情况，与预算进行对比，为企业的预算管理提供有力的支持。
- 对公付款：合同管理新范式
在对公付款方面，合思的智能差旅系统建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公业务的进展了如指掌。
这种以合同为基础的付款方式，确保了付款的准确性和合规性。智能差旅系统能够根据合同约定的付款条件和进度，自动生成付款提醒，避免了付款延误或超付的情况发生。同时，系统还能够对回票情况进行跟踪，确保企业的资金安全。
- 发票智能校验：高效精准识别
合思的智能差旅系统在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票上的信息，并自动进行验真。这大大提高了发票识别的效率，减少了人工录入的错误。
此外，智能差旅系统还可以通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了财务处理的准确性和及时性。智能差旅系统能够对差旅发票进行智能分类和统计，为企业的财务管理提供详细的数据支持。
汉威科技的显著成果
- 效率提升：财务核算与付款新飞跃
通过应用合思的智能差旅系统，汉威科技在财务核算和付款效率方面取得了显著的提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，实现了从3到1的转变。这意味着财务人员不再需要在多个系统之间切换，工作流程更加简洁高效。
财务付款效率更是提升了90%。智能差旅系统的自动化流程和实时监控功能，让付款变得更加快捷、准确。以往需要几天时间才能完成的付款流程，现在只需几个小时就能轻松搞定。智能差旅系统能够对差旅费用进行实时审批和支付，提高了员工的出行体验。
- 业务管控：对公业务与预算管控升级
合思的智能差旅系统对汉威科技的业务管控起到了极致的提升作用。在对公业务方面，实现了以合同为基础的付款方式，实时监控合同付款和回票进度。每一笔付款都与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。
在预算管控方面，预算检验前置到提交环节。员工在提交差旅申请时，系统会自动对预算进行校验，确保申请的费用在预算范围内。这一举措有效落地了预算管控，防止了费用管控的失控，让企业的财务管理更加规范、科学。智能差旅系统能够对员工的差旅行为进行智能分析和预警，帮助企业优化差旅政策。
- 流程规范：费控与凭证生成新变革
智能差旅系统的应用，让汉威科技的流程得到了进一步的规范。它实现了批量、自动生成凭证的功能，减少了人工操作的环节，提高了财务凭证的准确性和规范性。同时，系统对费用控制的加强，让企业的每一笔支出都有迹可循，减少了费控失控的情况发生。
通过智能差旅系统，汉威科技的财务管理更加透明、高效。企业能够更好地掌握资金的流向和使用情况，为决策提供更加准确的数据支持。智能差旅系统能够对差旅费用进行动态分析和预测，帮助企业制定合理的预算和决策。
合思的未来展望与CTA
合思为汉威科技带来的财务数字化变革，充分彰显了其在财务数智化领域的强大实力。智能差旅系统作为合思的核心产品之一，在其中发挥了至关重要的作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。
合思将深入了解企业的需求，不断完善智能差旅系统的功能。例如，进一步加强预算管控的精细化程度，提供更加个性化的差旅政策设置；优化发票处理流程，提高发票识别的准确率和速度；加强与其他系统的集成，实现数据的无缝对接和共享。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思的智能差旅系统，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的智能差旅系统，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
