在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型也成为了发展的必由之路。然而，传统纸质档案管理却如同一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。合思档案电子会计档案管理平台应运而生，宛如一盏明灯，为企业提供了全面且高效的智能文档管理解决方案。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理领域可谓是问题丛生。对于企业高管而言，纸质档案就像是一个无底洞，管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，而其中的数据却如同深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。这不仅阻碍了企业的决策数智化进程，还让企业在资源利用上陷入了困境。
财务人员则是被繁重的手动处理工作压得喘不过气来。大量的档案数据需要他们逐一手动处理，工作枯燥乏味且效率极其低下。每一个数据的录入、每一份档案的整理，都耗费着他们大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也遭遇了重重困扰。繁琐的报销流程就像一道道关卡，让他们在工作中疲于奔命，严重影响了工作的积极性和效率。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗着企业的资金，而大量的存储空间需求也让企业的运营成本大幅增加。手工装册归档的工作量巨大，数据难以有效利用，这些隐形成本如同隐藏在暗处的杀手，悄然侵蚀着企业的利润。电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，更是让企业面临着巨大的合规风险。
合思档案产品全景
合思档案是合思旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位全能的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，它还提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。这意味着企业无需再为打印和整理纸质档案而烦恼，节约了大量的纸张和整理成本。同时，其高效的检索功能让企业能够快速找到所需的档案，大大提升了检索效率。而严格的管理流程和合规性保障，更是让企业在档案管理方面无后顾之忧。
使命愿景照亮前行路
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思致力于携手企业，碰撞出协作的价值，就像一艘帆船与风的完美配合，驶向成功的彼岸。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当今环保意识日益增强的时代，合思档案的这一使命无疑具有重要的意义。它不仅能够帮助企业降低运营成本，还能为环境保护做出贡献。
愿景则是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在数字化的浪潮中，合思档案就像一位领航员，带领企业驶向数字化转型的成功彼岸。
模块功能大探秘
合思档案包含多个功能模块，如发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等。这些功能模块就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同为企业的智能文档管理提供支持。
同时，合思档案还具备档案采集、整理、制档、管理、利用等全生命周期管理功能，以及统计分析、应用层等功能。从档案的诞生到最终的利用，合思档案都能进行全程跟踪和管理，确保档案的安全和有效利用。
功能亮点闪耀创新之光
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领先的单套制解决方案
合思档案拥有领先的单套制解决方案，实现了线上一套电子数据管理。档案数据的勾稽关系完整，纸质原文件可以混序归档，确保会计档案应收尽收且合规。这就像一个精密的数据库，将所有的档案数据进行了有序的管理，让企业无需再为档案的完整性和合规性而担忧。 -
档案扩展解决方案
支持自定义档案类型，全流程扩展管理，实现了不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活定义档案类型，满足不同业务场景的需求。这就像一个万能的工具箱，能够应对各种复杂的档案管理问题。 -
证据链完整性解决方案
通过可视化规则引擎，保障财务档案证据链的完整性。检测方案可以有效保障财务合规，让企业在财务档案管理方面更加放心。这就像一个忠诚的卫士，时刻守护着企业的财务安全。 -
共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。企业可以根据自己的需求，快速找到所需的档案，大大提高了工作效率。这就像一个智能的搜索引擎，能够快速准确地找到企业需要的信息。 -
数电票解决方案
提供数电票全流程自动化管理，实现多渠道获取、验签、解析、入账、归档等操作。数电票的出现给企业带来了新的挑战，而合思档案的数电票解决方案则为企业提供了应对之策，让企业能够轻松应对数电票的管理问题。 -
大数据解决方案
具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，提升了档案管理效率。在当今数据爆炸的时代，合思档案的大数据解决方案就像一个强大的处理器，能够快速处理和分析海量的数据，为企业的决策提供有力支持。
产品优势铸就卓越品质
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广泛连接
合思档案能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个万能的连接器，能够将企业的各个业务系统连接起来，实现数据的共享和协同。 -
自动归档
规则匹配能力强大，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个智能的机器人，能够自动完成档案的整理和归档工作，大大提高了工作效率。 -
合规管理
符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。在合规要求日益严格的今天，合思档案的合规管理能力为企业提供了坚实的保障，让企业能够在合法合规的轨道上稳步发展。 -
灵活迭代
能满足接收管理数电票的需求，且迭代能力稳定，可及时应对变化。在快速发展的数字化时代，企业的需求也在不断变化，合思档案的灵活迭代能力能够让企业始终跟上时代的步伐。
目标用户与应用场景剖析
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CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，他们可以快速获取准确的财务数据，为企业的决策提供有力支持。 -
归档员/财务
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。再也不用为繁琐的手动处理工作而烦恼，让工作变得更加轻松和高效。 -
外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了沟通成本。他们可以通过合思档案快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率。
成功案例见证实力
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。合思档案帮助海亮教育服务的单位数量大幅增长，凭证自动化率提高，让企业的管理更加高效。助力徐福记实现全集团无纸化，提升了管理效率，降低了运营成本。为中交水规院减少了档案整理成本，获得了审计人员的认可。协助金牌橱柜便捷高效地查阅业务全貌，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，能够有效解决企业在智能文档管理方面的痛点和挑战。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。如果您想体验合思档案带来的智能文档管理新体验，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
