在当今竞争激烈的商业世界中，专精特新企业如璀璨星辰，闪耀着独特的光芒。这些企业凭借着自身的专业技术和创新能力，在各自的领域中崭露头角。而合思，作为一家专注于财务数字化转型的服务商，有幸服务了众多这样的专精特新企业，助力它们实现了财务数字化的华丽转身。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思是如何帮助这家企业借助财务透明化工具，实现财务数字化转型的。
企业明珠动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，砥砺前行。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀背后，是其多年来的坚持与付出。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着卓越的产品质量和先进的技术，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其专业能力和创新精神的高度认可。
转型途中遇难题
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图构建一个完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂得如同迷宫，各个系统之间仿佛一道道无形的壁垒，难以实现有效的沟通和协作。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一个个孤岛，无法形成有效的合力。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景有着不同的报销规则，这让员工和财务人员都头疼不已。再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一款财务透明化工具来打破困境，实现财务的高效管理。
合思方案破困局
合思深知动力源的困境，凭借着自身在财务数字化领域的深厚积累和专业能力，为其量身定制了一套解决方案。这套方案以财务透明化工具为核心，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，让数据在不同系统之间自由流动，打破了数据孤岛的局面。通过财务透明化工具，实现了无需报销的全新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力让消费流程变得更加顺畅。
财务透明化工具的应用，让动力源告别了多系统繁复操作的时代。员工只需在一个系统中即可完成所有操作，大大提高了工作效率。同时，合思的解决方案还实现了数据的实时更新和共享，让企业管理层能够及时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
稳步实施见成效
在实施过程中，合思采用了循序渐进的方法。首先进行系统集成，将动力源相关系统的数据与合思费控进行深度同步，确保数据的准确性和及时性。在无需报销场景中，消费受到申请单和差标管控，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证和一键归档。
通过Open API和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的无缝对接。这种技术的应用，让动力源的财务系统更加灵活和开放，能够适应不同的业务需求。在整个实施过程中，财务透明化工具发挥了重要作用，确保了各个环节的顺利进行。
成果显著效益佳
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金的占用时间，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务透明化工具让财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理中。员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价，简化了报销流程，让员工能够更加轻松地完成报销操作。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，及时调整经营策略。财务透明化工具的应用，让动力源的财务管理更加科学、规范和高效。
客户盛赞共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源对合思的认可，不仅仅是对其产品和服务的肯定，更是对合思专业能力和创新精神的高度赞扬。在财务透明化工具的助力下，动力源与合思携手共进，共同开启了财务数字化转型的新篇章。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，借助财务透明化工具，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，免费试用我们的财务透明化工具，开启高效、智能的财务管理之旅。
