在当今复杂多变的企业经营环境中,降本增效已然成为众多企业的核心诉求。在这样的大背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,成功助力众多企业解决费控及差旅管理难题。接下来,我们将通过一家典型客户的案例,深入剖析合思解决方案的魅力。
典型企业差旅困境洞察
该客户是一家颇具规模的企业,拥有数千名员工。企业的月均差旅GMV高达80万+,然而其出差城市分布极为分散,且大多集中在三四线城市。
在未引入合思商城之前,企业的差旅管理面临诸多困境。员工出差需要自行垫资,之后再进行报销。在县镇级的偏远地区,发票开具极为困难,这就导致常常出现替票或者开销票的情况。如此一来,差旅成本缺乏有效的合规管控,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
企业差旅分析显示,这种缺乏有效管控的差旅模式,不仅增加了员工的经济压力,也让企业的财务风险不断攀升。长此以往,对于企业的可持续发展极为不利。
合思商城全流程解决方案
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打通差旅全流程闭环
合思为该客户量身打造了一套多维度的解决方案。首先,上线合思商城,成功打通了从申请、消费、对账到开票的全流程。这一举措让员工出差无需再进行垫资,消费即合规,大大减轻了员工的负担。
企业差旅分析表明,这种全流程的打通,使得差旅管理更加透明、高效。员工无需再为垫资和发票问题烦恼,能够更加专注于工作。同时,企业也能够实时掌握差旅消费情况,有效降低财务风险。 -
引入“合力省”福利激励
合思还引入了合思商城的“合力省”福利政策。签约后,企业可获得与产品费同额的消费抵扣券。其中50%用于员工差旅激励,员工在选择低价酒店、机票时,能够获得消费红包。
这一政策极大地激发了员工的积极性。员工出差不仅不用垫资,还能通过合理选择消费项目获得实惠,工作动力满满。企业差旅分析发现,这种激励机制能够有效引导员工的消费行为,在保证差旅质量的同时,降低企业的差旅成本。 -
实现差旅补贴自动化
运用流程自动化技术,通过流程引擎实现差旅补贴自动化。企业可以自由定义补贴计算规则,编排计算时点和条件。
这一创新举措让财务工作变得更加省心。企业差旅分析显示,自动化的差旅补贴计算,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生,同时还节省了大量的对账时间。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思方案显著成果展现
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员工满意度大幅提升
合思的解决方案让员工出差免垫资,并且“合力省”政策让员工获得了实实在在的实惠。员工的满意度得到了大幅提升,工作动力明显增强。
企业差旅分析表明,员工满意度的提升对于企业的发展至关重要。满意的员工更愿意为企业付出,工作效率也会相应提高。这不仅有助于提升企业的整体绩效,还能增强企业的凝聚力和竞争力。 -
财务工作省心省力
在合思方案的助力下,企业的财务工作变得更加轻松。替票、虚假报销、重复报销等问题得到了有效杜绝,同时还节省了大量的对账时间。
企业差旅分析显示,财务工作的省心省力,能够让企业的财务管理更加规范、高效。财务人员可以更加精准地掌握企业的财务状况,为企业的决策提供更加可靠的支持。 -
成本有效降低
合思的解决方案为企业带来了显著的成本节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
企业差旅分析表明,成本的有效降低直接提升了企业的盈利能力。在当前激烈的市场竞争中,每一分成本的节约都意味着企业竞争力的提升。 -
各项指标全面优化
员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了合思解决方案的卓越成效。
企业差旅分析显示,各项指标的全面优化,让企业的差旅管理更加科学、合理。企业能够更加精准地控制差旅成本,提高管理效率。
通过该客户的成功案例,我们可以清晰地看到,合思的解决方案在助力企业降本增效、提升管理效率和员工满意度方面成效显著。企业差旅分析再次证明,合思的方案能够为企业的发展提供强大的支持。
在未来,企业降本增效的压力将长期存在。合思也将不断升级完善其财务数智化服务,以更好地满足企业的需求。我们诚邀更多企业选择合思,免费试用我们的解决方案,开启高效、可持续的财务管理之旅,实现降本增效的目标。让我们携手共进,共同迎接企业发展的新挑战。
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