在当前经济环境下,随着电子凭证会计数据标准的广泛推广以及电子发票试点的不断推进,企业财务管理数字化转型已成为迫在眉睫的任务。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其功能强大的财务收支管理平台,成功为众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题。接下来,我们将以某企业为例,详细展示合思的解决方案及其显著成效。
零食巨头的财务困境
该企业是一家国民经典零食品牌,在市场上拥有极高的知名度和广泛的客户群体。其年单据量高达2.6亿,销售版图覆盖全国。然而,辉煌的业绩背后,企业也面临着诸多挑战。
企业的供应链极为复杂,差旅平台对账方案缺乏灵活性。在事前和事中的管控方面,存在不连贯的问题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,这些因素导致企业的管理流程变得繁杂低效。会计档案管理成本居高不下,财务入账效率也十分低下。
在这样的情况下,企业急需一套科学、高效的解决方案来改善现状,而合思的出现,为企业带来了新的希望。
合思:打造无需报销的智慧流程
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了多个关键环节,为企业构建了一个完整的财务数字化管理体系。
消费环节:便捷出行,随心选择
员工在进行差旅时,只需完成差旅申请,就可以通过合思商城进行订购,也可以选择TMC订购。这样的安排,让员工的消费更加便捷,同时也为企业的差旅管理提供了更多的选择。
财务核算与记账环节:线上统一,自动高效
在财务核算和记账方面,合思实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作的效率,减少了人工错误的发生。
档案管理环节:智能归档,安全共享
合思的档案管理环节更是亮点十足。实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。线上线下一体化管理模式,让档案管理更加便捷高效。标准化的线上借阅流程,规范了档案室的管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。
通过这样一套完整的解决方案,企业在消费、财务核算和档案管理等各个环节都实现了数字化转型,为企业的发展注入了新的活力。
显著成效:降本增效,数字管理
通过应用合思的解决方案,该企业取得了令人瞩目的成果。
在成本控制方面,年度节约了200万 + 的差旅费用。这不仅为企业节省了大量的资金,也提高了企业的经济效益。
财务入账效率得到了显著提升,提升幅度达到了60%。这意味着企业的财务工作能够更加迅速地完成,为企业的决策提供更加及时的数据支持。
在业财连接方面,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。
在档案管理方面,实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。
这些显著的成效,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
综上所述,合思的财务收支管理平台及解决方案能有效帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极借助像合思这样的专业平台和解决方案,加快自身数字化转型步伐。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅。现在还可以免费试用合思的在线报销申请系统,亲身体验其带来的便捷与高效。