在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域遭遇重重困境。流程繁琐、费用管控艰难、数据孤立分散等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。差旅费用审核流程作为企业财务管理的重要环节,更是让许多企业头疼不已。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业解决这些难题带来了曙光。
行业痛点剖析:差旅费用审核流程的困境
在企业运营的宏大画卷中,财务管理面临着诸多严峻挑战。差旅费用审核流程更是其中的难点所在。
众多企业自研系统众多,整合困难。多系统操作体验差,员工需在不同系统间频繁切换,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致差旅费用审核流程漫长而复杂。业务覆盖面广,报销模式多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得员工报销周期大幅延长,效率低下。财务人员在审核差旅费用时,需面对大量数据和繁琐流程,工作量巨大,难以实现精细化管理。
集团型公司在预算管控、对公付款、发票管理等方面问题更为突出。支出分散在多个系统,预算统计难以收口,差旅费用审核流程中难以准确掌握预算使用情况。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,给差旅费用的审核和支付带来诸多不确定性。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,增加了审核的难度和成本。
此外,企业费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。数据安全需求高,但多系统应用信息流转依靠人工卷抄,增加了数据泄露的风险。在差旅费用审核流程中,这些问题严重影响了审核的准确性和效率。
合思简介:财务数智化的先锋力量
合思(原易快报)创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:引领财务数智化未来
合思的使命是通过提供专业的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在差旅费用审核流程中,合思致力于优化流程,提高效率,降低成本,确保企业的每一笔差旅费用都能得到合理审核和管控。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的财务管理提供更加智能、高效、便捷的服务,推动企业的数字化转型和发展。在差旅费用审核流程方面,合思将不断创新,引入先进技术,提升审核的准确性和效率,为企业提供更加优质的服务。
功能模块:差旅费用审核流程的全方位支持
合思费控系统具有丰富的功能模块,为差旅费用审核流程提供了全方位的支持。
费用管理功能模块涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。在差旅费用审核流程中,企业可以根据不同的差旅场景设定费用类型和标准,实现费用的精准控制。数据连接功能可以将差旅费用数据与其他系统进行对接,实现数据的实时共享和分析。
发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。在差旅费用审核流程中,该模块可以帮助企业快速采集发票信息,进行验真和复核,确保发票的合规性。同时,价格分离功能可以准确计算差旅费用中的各项成本,为审核提供更准确的数据支持。
合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表功能。这些报表可以为企业提供差旅费用的详细信息,帮助企业进行数据分析和决策。在差旅费用审核流程中,报表可以直观地展示费用的使用情况,为审核人员提供有力的依据。
此外,系统还支持合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊、一事一顶和多供应商付款等。在差旅费用审核流程中,合同管理台账可以帮助企业准确掌握差旅合同的执行情况,确保费用的支付符合合同约定。
功能亮点:差旅费用审核流程的创新突破
合思的功能亮点和创新之处众多,为差旅费用审核流程带来了全新的体验。
在无需报销方面,申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,予对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效。在差旅费用审核流程中,无需报销功能可以大大减少员工的报销工作量,提高审核效率。员工只需在合思商城进行消费,系统会自动进行费用控制和预算管理,财务人员只需进行统一对账结算,大大简化了审核流程。
在发票管理上,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。在差旅费用审核流程中,发票管理功能可以确保发票的真实性和合规性,避免重复报销和不合规发票的出现。
在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅费用审核流程中,预算管控功能可以帮助企业实时掌握预算使用情况,避免超预算支出。
此外,合思还具有移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联、系统集成等创新功能。通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证;广泛连接多系统,实现数据互通,如在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批,组织架构自动同步HR系统等。在差旅费用审核流程中,这些创新功能可以提高审核的效率和准确性,实现数据的实时共享和分析。
产品优势:差旅费用审核流程的可靠保障
合思具有多方面的优势,为差旅费用审核流程提供了可靠的保障。
首先,它拥有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。在差旅费用审核流程中,广泛连接的生态可以让企业在不同系统间自由切换,实现数据的实时共享和分析,提高审核效率。
其次,采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式,提升了员工的使用体验,降低了财务的工作压力。在差旅费用审核流程中,双轮驱动模式可以让员工和财务人员更加轻松地完成报销和审核工作,提高工作效率。
再者,合思具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案。在差旅费用审核流程中,合思可以根据企业的差旅政策和审核标准,定制化设置审核流程和规则,满足企业的个性化需求。
此外,合思的系统具有较高的安全性和稳定性,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够保障企业财务数据的安全和隐私。在差旅费用审核流程中,系统的安全性和稳定性可以确保企业的差旅费用数据不被泄露和篡改,保障企业的利益。
目标用户与应用场景:差旅费用审核流程的广泛应用
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药行业、科技企业、电商企业等。在不同的行业和企业中,差旅费用审核流程都有着广泛的应用。
在制造业企业中,合思可以帮助企业解决报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。在差旅费用审核流程中,合思可以优化审核流程,提高审核效率,减轻财务人员的工作压力。
在医药企业中,合思可以解决学术会议多、费用管控难、设备流转管理协同效率低下等问题。在差旅费用审核流程中,合思可以对学术会议的差旅费用进行精准管控,确保费用的合理支出。
在科技企业中,合思可以满足企业业务快速增长时对灵活流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等的需求。在差旅费用审核流程中,合思可以根据企业的业务需求,灵活调整审核流程和规则,确保审核的准确性和效率。
成功案例:差旅费用审核流程的实践验证
合思拥有众多成功案例,这些案例充分验证了其在差旅费用审核流程方面的优势和效果。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用审核流程中,合思帮助企业优化了审核流程,提高了审核效率,降低了企业的运营成本。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在差旅费用审核流程中,合思实现了多系统的数据互通和共享,提高了审核的准确性和效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅费用审核流程中,合思的报表功能和数据分析能力为企业提供了有力的支持,帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况。
众多客户对合思给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”赛傲生物财务总经理六璐评价:“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
结语:开启差旅费用审核流程新体验
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业在财务管理方面带来了全新的解决方案,有效解决了企业面临的诸多痛点和挑战。在差旅费用审核流程方面,合思展现出了强大的实力和优势。
如果您的企业也正在为差旅费用审核流程而困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为差旅费用审核流程带来的变革,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规,实现降本增效和可持续发展的目标。