在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一位得力的助手，助力众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思是如何为企业排忧解难，实现智能化费用审批的。
赛傲生物的财务困境迷局
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发与生产等前沿领域。然而，此前该企业在财务管理方面却面临着诸多棘手的问题。在采购、支付、报销等关键环节，它们相互独立，宛如一座孤岛，缺乏有效的关联与协同。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的传统阶段，模板单一陈旧，如同一张千篇一律的面孔，无法满足多样化的需求。
这种状况导致费用管控难度极大，财务风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时都有爆炸的可能。具体而言，流程混乱难以统一，就像一团乱麻，让人理不清头绪；粗放管理难以进行精确核算，仿佛在迷雾中摸索前行，找不到方向；财务基础工作量大得惊人，财务人员就像勤劳的小蜜蜂，却常常陷入忙碌而低效的困境。在这样的情况下，赛傲生物急需一套智能化费用审批解决方案来打破僵局，实现财务的高效管理。
合思的全方位解决方案出击
- 项目管理的精准护航
合思为赛傲生物提供了一套全面且细致入微的解决方案。在项目管理方面，为了确保项目信息的完整性和准确性，就像给项目穿上了一层坚固的铠甲，在立项申请过程中，合思巧妙地关联项目合同等关键信息。这样一来，就如同为项目建立了一个清晰的档案库，任何信息都能一目了然。
随后，系统会自动生成项目台账，这个台账就像是项目的“智慧大脑”，记录着项目的点点滴滴。一旦涉及项目主计划内容变更，就需要提交申请并调整项目台账基础信息，这就如同给项目的变更加上了一把安全锁，确保变更的合理性和可控性。在日常项目费用执行过程中，由项目关联方发起申请，系统会精准地匹配对应项目预算包，并进行自动管控，同时详细记录执行过程。这一系列操作就像是一场精密的舞蹈，每一个动作都恰到好处，实现了智能化费用审批在项目管理中的高效应用。
- 系统功能的强大赋能
合思费控就像一个功能强大的魔法盒子，支持多端报销，无论是移动终端还是PC端，都能并行使用，为员工提供了极大的便利。员工可以根据自己的需求和场景，随时随地发起报销申请，真正实现了报销的无缝对接。
在费用管理方面，合思费控进一步细化了管理颗粒度，将日常申请单巧妙地拆分为19类费用类型。这就如同将一个大蛋糕切成了19小块，每一块都有其独特的用途和管理方式，使得费用管理更加精准细致。
在采购流程方面，合思重塑了整个流程，建立了采购管理和台账管理体系。对供应商等信息进行统一的线上管理，就像建立了一个供应商的“信息王国”，所有信息都在掌控之中。同时，备用金管理灵活可追溯，每一笔备用金的流向都清晰可见，如同在资金的海洋中安装了导航系统。此外，合思BI报表还能为业务决策提供有力的支持，通过对数据的深度分析和挖掘，为企业的决策提供科学的依据，实现了智能化费用审批在系统功能层面的全面升级。
赛傲生物的显著转型成果
- 效率提升的惊人飞跃
通过应用合思的智能化费用审批解决方案，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。报销效率大幅提升了65%，员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内。这就像是一场速度的革命，让员工不再为报销的漫长流程而烦恼。
员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，就像一条畅通无阻的高速公路，让报销申请能够快速准确地到达目的地。付款进度也能实时掌控，员工可以随时了解自己的报销款项是否已经到账，心中有了更多的安全感。
- 费用管控的精准洞察
在费用管控方面，各部门不同费用变动实现了实时更新，生成了动态看板。这个动态看板就像一个智能的眼睛，能够直观地展示费用支出的异常波动。一旦出现异常情况，就会及时提醒管理层做出调整，就像一个贴心的小秘书，时刻关注着企业的财务状况。通过这种方式，赛傲生物实现了对费用的精准管控，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。这一系列的成果充分证明了智能化费用审批在企业财务管理中的巨大价值。
赛傲生物的成功转型犹如一盏明灯，充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。未来，合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，就像一位不断探索创新的科学家，为更多企业提供优质的财务数字化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让智能化费用审批为您的企业财务管理注入新的活力，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。
