在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的显著目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的智能报销管理工具如何助力企业实现财务数字化转型的精彩历程。
动力源：发展中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和独特地位。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着一系列棘手的财务问题。多系统林立，各个系统之间相互独立，缺乏有效的连接和沟通，导致数据孤岛现象严重。这使得企业内部的数据流通不畅，信息难以共享，给财务数字化转型带来了巨大的阻碍。企业在进行财务决策时，往往因为无法获取全面、准确的数据而陷入困境，传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的发展需求。
合思方案：打破数据壁垒
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的智能报销管理工具解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务问题的要害。
通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，合思实现了人员信息的实时共享和动态管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的业务数据能够及时准确地反映到财务系统中。这种多系统集成的方式，成功打破了数据孤岛，让企业内部的数据得以顺畅流通，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思的无需报销解决方案更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。在这个智能报销管理工具的支持下，员工的消费受到申请单和差标管控，从一开始就确保了消费的合规性。消费即合规，避免了事后繁琐的审核和调整工作。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，大大提高了报销的效率和准确性，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
显著成效：效率与决策双提升
应用合思的智能报销管理工具解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从大量繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。同时，通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控模式，管理者能够随时随地通过智能报销管理工具查看财务数据，动态掌握企业的财务信息和业务运行情况。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型显得尤为重要。合思的智能报销管理工具为动力源带来了显著的效益，成功实现了财务数字化转型的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化智能报销管理工具解决方案，为更多企业提供优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的智能报销管理工具，开启免费试用，亲身感受智能报销管理工具为企业带来的变革与提升，开启属于您企业的财务数智化之旅。
