在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个变革的时代，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其创新的合思档案系统，为众多企业解决了财务档案管理的难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思档案的解决方案及其显著成效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借其卓越的品质和广泛的市场布局，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该企业业务版图广阔，拥有超过1000名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多挑战。
归档难题犹如一座大山压在财务人员的身上。每一次财务归档，都需要耗费大量的时间来确认单据等信息的一致性，而且档案遗失的风险也时刻存在。在企业合规审计中，这种归档的困难无疑增加了审计的难度和风险。
查找慢也是一个不容忽视的问题。纸质档案受限于时空条件，无法实现实时调阅和精准查找。当企业面临紧急的审计需求或者业务决策需要档案数据支持时，这种查找的不便就会严重影响工作效率，也对企业合规审计的顺利开展造成阻碍。
成本高更是企业不得不面对的现实。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，无论是档案的存储场地还是管理人员的工资支出，都给企业带来了沉重的负担。在企业合规审计中，成本的控制也是重要的考量因素之一。
而不合规的问题则是最为关键的。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，这在企业合规审计中是一个重大的隐患。一旦出现数据丢失或者安全问题，企业将面临严重的合规风险。
合思档案的精准破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司的这些难题，合思档案提出了针对性的解决方案，为企业合规审计提供了有力的支持。
- 打破数据壁垒实现高效利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。在企业合规审计中，这种高效的数据利用方式可以让审计人员快速准确地获取相关数据，为审计工作的顺利开展提供了保障。
通过数据同源，合思档案将各个环节的数据进行了整合，使得财务人员可以在一个系统中查询到所有相关的档案信息，避免了在不同系统之间切换的繁琐过程。这不仅提高了工作效率，还减少了数据出错的可能性，为企业合规审计提供了更加准确的数据支持。
- 自动组装助力审计提速
合思档案实现了自动组装功能，在企业合规审计中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接通过系统获取准确的档案数据，无需再花费大量时间去核对纸质档案，从而缩短了审计周期，降低了审计成本。
自动组装功能还可以根据审计的要求，自动生成相关的审计报表和报告，为审计人员提供了更加便捷的审计工具。这在企业合规审计中，能够提高审计的准确性和全面性，确保企业的财务档案管理符合相关法规和标准。
- 实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地获取所需的实物档案。在企业合规审计中，这种实物档案的高效管理方式可以让审计人员更加方便地进行实地核查，确保实物档案与电子档案的一致性。
虚拟档案库房的建立，使得企业可以更加合理地利用存储空间，减少了实物档案的存储成本。二维码技术的应用则提高了实物档案的管理精度，降低了档案遗失和损坏的风险，为企业合规审计提供了更加可靠的实物档案保障。
显著成效见证合思档案实力
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果，为企业合规审计提供了有力的支持。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。在企业合规审计中，这种人工耗时的减少意味着审计成本的降低和审计效率的提高。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案的解决方案使得总部可以更加高效地接收和管理各部门的档案信息，避免了信息传递的延误和错误。这在企业合规审计中，能够确保总部对各部门的财务档案管理进行有效的监督和控制。
借阅管理耗时减少了67%。借阅管理是财务档案管理中的一个重要环节，合思档案的解决方案使得借阅流程更加便捷高效，减少了借阅过程中的等待时间和繁琐手续。在企业合规审计中，借阅管理的规范和高效也是重要的考量因素之一。
预计减少综合成本20万元/年。通过提高工作效率、降低人工成本和存储成本等方式，合思档案为企业带来了显著的成本节约。在企业合规审计中，成本的控制是企业财务管理的重要目标之一，合思档案的解决方案在这方面发挥了重要作用。
合思档案引领企业未来之路
合思档案凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的能力，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理方案，为企业合规审计提供了坚实的保障。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品功能，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，希望在企业合规审计中更加轻松高效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。让合思档案成为您企业合规审计的得力助手，共同开启财务档案管理的新篇章。
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