在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、实现可持续发展的核心要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，助力众多企业成功跨越挑战，顺利实现财务数字化转型。接下来，我们将透过某知名企业的实际案例，深度剖析合思解决方案的卓越优势。
版块1：企业财务管理困境突围之惑
该企业在行业内具有广泛的影响力，随着业务的持续拓展，犹如一艘在广阔商海中航行的巨轮，面临着诸多财务管理的暗礁险滩。
企业的业务版图覆盖全国，销售领域庞大，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程如同千头万绪的丝线，横跨多个系统，导致效率极为低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理的要求却日益严苛。财务人员不得不花费大量时间和精力，在Excel中对数据进行二次整理，人工记账的繁琐流程如同沉重的枷锁，束缚着工作的进展。
更为棘手的是，事前事中管控环节缺乏连贯性，差旅成本犹如脱缰之马，居高不下。企业难以对成本进行精细化管控，这无疑增加了运营的负担。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业急需一套高效的解决方案来打破僵局，实现财务管理的升级。
版块2：合思全流程解决方案破局之道
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把精准的手术刀，为企业财务管理的顽疾对症下药。
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消费环节：便捷出行新体验
在消费环节，合思通过商旅线上订购、易商卡线下消费等创新方式，实现了差旅申请和消费的便捷化。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，同时还支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松自如。这一举措不仅提高了员工的出行效率，也为企业的差旅管理带来了全新的体验。 -
入账环节：业财融合新生态
在入账环节，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。系统具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等强大功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，确保发票真实可靠性，同时对接银行账户，实时同步资金流水，让每一笔支出都有迹可循。这种业财融合的模式，打破了传统财务管理的壁垒，实现了财务与业务的无缝对接。 -
归档环节：智能档案新管理
在归档环节，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过构建电子会计档案系统，企业将过往10年的销售数据按照新的组织架构进行计算，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和所需资源，合理配备人员和成本。这一创新的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
版块3：合思方案助力企业焕新之喜
通过应用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的显著成果，在多个方面实现了质的飞跃。
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效率提升：释放工作新活力
在效率提升方面，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。员工们不再为繁琐的报销流程和档案查找而烦恼，工作变得更加轻松高效。 -
成本降低：开启绿色新征程
在成本降低方面，合思的解决方案减少了纸张浪费和档案管理成本。企业实现了财务档案不打印，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。这不仅符合环保理念，也为企业节省了大量的运营成本。同时，数字化的档案管理方式也避免了因纸质档案保存不当而带来的风险。 -
合规性增强：筑牢风险防火墙
在合规性方面，合思系统的发票OCR识别验真功能，有效保障了发票真实可靠性，确保企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。这一系列措施为企业的财务管理提供了坚实的保障，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
数据管理：挖掘数据新价值
在数据管理方面，合思解决方案打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。企业能够更加精准地分析数据，为决策提供有力支持，挖掘数据背后的潜在价值。
合思的解决方案不仅成功帮助该企业解决了当前的财务管理难题，更推动了企业的数字化和绿色化协同转型。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
