在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。合思作为专注于为企业提供财务数智化服务的专业平台，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，成功帮助众多企业解决了财务管理中的诸多难题。今天，我们就来深入了解一下合思电子会计档案管理平台如何助力好想你健康食品股份有限公司解决业务痛点，实现降本增效、合规经营的目标。
红枣行业上市明珠——好想你健康食品简介
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业熠熠生辉的明珠。它诞生于1992年，历经多年的精心耕耘与发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业屈指可数的上市公司之一。
该公司品牌价值高达154.21亿元，这一数字不仅彰显了其在市场中的强大影响力，更体现了消费者对其品牌的高度认可与信赖。公司拥有1000多名员工，他们以专业的素养和敬业的精神，为公司的发展贡献着自己的力量。同时，其在全国范围内拥有400多家门店，构建起了广泛的销售网络，将美味与健康的红枣产品传递到千家万户。
财务档案管理困境——好想你业务痛点剖析
在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。好想你健康食品股份有限公司也面临着诸多财务档案管理方面的难题。
在财务归档环节，确认单据等的一致性需要耗费大量的时间和精力。财务人员往往需要逐一核对纸质单据与电子数据，过程繁琐且效率低下。而且，纸质档案容易遗失，一旦出现档案丢失的情况，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的合规风险。
纸质档案的查找也是一大难题。由于档案数量众多且存放分散，在需要查阅特定档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。
大量的纸质档案管理还带来了高昂的空间和人力成本。公司需要专门的仓库来存放纸质档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，随着法规政策对电子原文件保存和数据安全要求的不断提高，纸质档案管理已经无法满足合规性管理解决方案的要求。纸质档案容易受到自然灾害、人为损坏等因素的影响，存在数据丢失和泄露的风险，给企业的合规经营带来了潜在威胁。
合思破局之策——电子会计档案管理解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的重重困境，合思电子会计档案管理平台提供了一套行之有效的合规性管理解决方案。
打破壁垒，数据同源，实现一键联查。合思电子会计档案管理平台通过先进的技术手段，将企业的财务数据进行整合，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需在平台上输入关键词，即可一键联查相关的财务档案，大大提高了查询效率。
自动组装，以档案数据为审计标准提升审计效率。平台能够自动将相关的财务单据和数据进行组装，形成完整的会计档案。同时，以档案数据为审计标准，为审计工作提供了更加准确、全面的依据，有效提升了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，便于定位实物位置。合思为企业搭建了虚拟档案库房，将纸质档案进行数字化处理后存储在虚拟库房中。同时，为每一份纸质档案贴上二维码，通过扫描二维码即可快速定位纸质档案的实物位置，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。
稳步推进实施——合思方案落地步骤
合思在为好想你健康食品股份有限公司实施电子会计档案管理平台的过程中，采取了有条不紊的步骤。
首先，为财务人员打通数据壁垒。合思的技术团队深入了解好想你现有的财务系统和数据结构，通过开发接口和数据迁移等方式，将不同系统的数据进行整合，实现了数据的互联互通，为后续的工作奠定了坚实的基础。
其次，建立自动组装和审计流程。根据好想你公司的财务管理制度和审计要求，合思为其定制了自动组装和审计流程。系统能够自动识别和分类财务单据，按照预设的规则进行组装，并生成审计报告，大大提高了财务工作的准确性和效率。
最后，搭建虚拟档案库房并关联二维码。合思的技术人员为好想你搭建了虚拟档案库房，并将纸质档案进行数字化处理后存储在库房中。同时，为每一份纸质档案贴上二维码，并与虚拟档案进行关联，实现了电子档案与实物档案的一一对应，方便了档案的管理和查找。
显著成果效益——合思方案助力降本增效
通过合思电子会计档案管理平台的实施，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。
总部接收管理耗时减少了80%。合思平台实现了财务数据的实时共享和传输，总部能够及时获取各部门的财务信息，大大缩短了数据处理和审核的时间。
借阅管理耗时减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术，借阅人员可以快速定位所需档案的位置，减少了借阅等待时间。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人工成本、空间成本和管理成本等，为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
客户高度赞誉——好想你认可合思解决方案
对于合思电子会计档案管理平台的实施效果，好想你健康食品股份有限公司给予了高度评价。
公司财务负责人表示，合思的解决方案不仅提升了财务工作的效率，降低了成本，还满足了企业的合规需求。通过电子会计档案管理平台，财务数据更加准确、安全，审计工作更加便捷高效，为企业的合规经营提供了有力保障。
企业管理层也对合思的专业服务和技术实力表示认可。他们认为，合思能够根据企业的实际需求提供定制化的解决方案，并且在实施过程中提供了全方位的技术支持和服务，确保了项目的顺利推进和成功落地。
若您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。合思电子会计档案管理平台为企业提供了一套完善的合规性管理解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
