在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个隐藏的“黑洞”,悄然侵蚀着企业的净利润。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这一问题,并推出了一系列灵活差旅管理解决方案,助力企业有效挖掘净利润。
行业痛点:差旅成本的“隐形枷锁”
在当前复杂的经济环境中,企业普遍遭遇营业收入增长放缓、利润率压缩的困境。而差旅成本,就像企业身上的一副“隐形枷锁”,给企业带来了诸多难题。
差旅成本在企业现金流支出中的占比不容忽视,通常达到10% – 40%,在一些高频差旅行业甚至超过20%。为了降低成本,部分企业采取了“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能够看到一定的降本效果,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。而且,“硬控”还带来了消费合规方面的挑战。
线下差旅费用的不透明和真实性难以判断,也是企业面临的一大难题。随着数电票时代的到来,企业的差旅管理又面临着新的挑战。如果不能妥善解决这些问题,企业的差旅成本将像无底洞一样,不断吞噬着净利润。
解决方案概述:一站式解锁差旅管理新境界
面对企业差旅管理的重重困境,合思推出了一站式的灵活差旅管理解决方案,通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现降本增效。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个功能强大的“百宝箱”,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它打破了传统差旅管理的局限,让企业的差旅管理变得更加高效、便捷。
核心功能与优势:四大法宝铸就灵活差旅管理
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全场景覆盖:差旅无边界
合思的灵活差旅管理解决方案实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。例如,易商卡就像一个万能钥匙,覆盖了线上线下的因公消费场景。同时,它还整合了全球资源,能够满足企业海外差旅的需求。无论员工是在国内出差,还是前往海外拓展业务,都能享受到便捷、高效的差旅服务。 -
精细化管控:精准把握每一分成本
科学的差标设置是合思灵活差旅管理的一大亮点。它支持区县级、淡旺季差标管控,就像一位精准的管家,根据不同的地区和时间,合理控制差旅成本。此外,BI差旅风控系统就像一双敏锐的眼睛,实时监控差旅活动,确保每一笔费用都合理合规。 -
激励机制:激发员工省钱动力
合思推出的“合力省”奖励计划,就像一个充满吸引力的“魔法盒子”,鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中,通过合理安排行程、选择性价比高的服务,不仅能够为企业节省成本,还能获得相应的奖励。这种激励机制,让员工从被动接受差旅管理,转变为主动参与差旅成本控制。 -
AI助力:智能驱动差旅新体验
AI技术的应用为合思的灵活差旅管理注入了强大的动力。AI智能审批就像一位高效的“智能秘书”,快速处理审批流程;行程与住宿推荐则像一位贴心的导游,为员工提供最合适的选择;自动化预订服务就像一个便捷的“预订小助手”,节省了员工的时间和精力;差旅预算自动计算则像一位精准的会计师,快速准确地算出预算。
应用场景与案例:灵活差旅管理的成功实践
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下沉市场:开拓新领域的利器
在下沉市场,合思与OTA合作,拥有覆盖全国的酒店资源。为连锁零售企业制定的下沉市场差旅管控方案,就像一把锋利的宝剑,有效地压缩了差旅成本。企业在开拓下沉市场的过程中,能够更加轻松地控制差旅费用,提高盈利能力。 -
出海业务:海外差旅的坚实后盾
对于有出海业务的企业来说,合思的灵活差旅管理解决方案是他们海外差旅的坚实后盾。它整合了全球资源,能够为企业提供国际机票、酒店、用车服务等全方位的支持。无论企业的业务拓展到哪里,都能享受到便捷、高效的差旅服务。 -
线下消费管控:守护企业的“钱袋子”
线下消费的不透明一直是企业差旅管理的难题。合思易商卡就像一个“透明罩”,解决了线下消费不透明的问题。企业通过易商卡,能够清晰地了解每一笔线下消费的情况,有效地“捂住钱袋子”,防止成本的浪费。 -
数电票管理:应对新时代挑战
在数电票时代,合思电子会计档案管理系统就像一位专业的“数电票管家”,助力企业应对新挑战。它能够降低成本、提升效率、管控合规风险,让企业在数电票管理方面更加得心应手。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的灵活差旅管理解决方案就像一座明亮的灯塔,为企业指引着方向。它能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,释放差旅数据价值,赋能企业经营决策。企业通过采用合思的解决方案,能够在差旅管理中实现降本增效,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖掘更多的净利润。