在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,成为提升企业竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司,凭借其深耕财务数智化领域的专业产品和服务,宛如一位得力的伙伴,助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营的目标。今天,我们以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探寻合思如何为企业精准解决财务痛点,带来令人瞩目的显著成效。
汉威科技:财务数字化需求下的痛点迷局
汉威科技集团,作为一家创新型科技企业,是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的知名企业。随着企业的蓬勃发展,其对财务数字化的需求也日益迫切。然而,汉威科技在财务方面面临着诸多亟待解决的难题。
预算管控如同一张复杂的网,预算与业务未能有效链接。常常出现先付款入账,而后才占用预算的情况,这种事后管控方式犹如亡羊补牢,时常会出现超标现象。这不仅使得企业的资金使用缺乏前瞻性,也增加了财务风险。
对公付款与合同管理就像两条平行线,彼此脱节。企业无法实时监控合同的付款和回票进度,这就如同在黑暗中摸索前行,难以准确把握资金的流向和合同的执行情况。
发票处理环节更是让财务人员苦不堪言。大量的发票需要人工校验,财务人员还要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证。繁琐的工作让财务人员的价值感大大降低,也降低了财务工作的效率和准确性。
合思方案:全方位破解财务痛点的密钥
合思针对汉威科技的财务痛点,量身定制了一套全面的解决方案,为企业的财务转型提供了有力的支持。
- 预算管控:打造智能合规审查的预算防线
在预算管控方面,合思采用了智能合规审查技术,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。
智能合规审查就像一位严谨的财务管家,在每一笔预算支出前都进行细致的检查。当检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业能够及时调整预算安排,避免费用失控。
- 对公付款:构建合同管理的智能合规审查桥梁
对公付款环节,合思建立了合同管理台账,通过智能合规审查技术,实现了合同信息的高效管理。利用API将合同信息写入OA系统,实时统计付款和回票进度。
合同台账具备强大的功能,可实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯。同时,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息。这就好比为企业的对公付款搭建了一座智能桥梁,让每一笔付款都与合同紧密关联,实现了合同执行情况的实时监控。
- 发票智能校验:开启发票处理的智能合规审查新时代
发票智能校验是合思解决方案的又一亮点。合思费控借助智能合规审查技术,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足了多种发票使用规范。
智能合规审查技术就像一双敏锐的眼睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了发票识别效率,还大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和规范性。
显著成效:合思方案助力汉威科技财务腾飞
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技在财务领域取得了显著的成效。
财务核算效率大幅提升,提升幅度达到了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的转变,让财务数据的处理更加集中和高效。财务付款效率更是提升了90%,这就像给企业的资金流动安装了加速器,让资金的使用更加顺畅。
在业务管控方面,智能合规审查技术发挥了重要作用。对公业务付款与预算紧密关联,有效防止了超额付款的情况发生。实时监控合同的付款和回票进度,让企业对合同执行情况了如指掌。
预算检验前置到提交环节,智能合规审查技术确保了每一笔预算支出都符合企业的规定。这有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,提升了企业的财务管理水平。
同时,合思方案还规范了企业的财务流程,实现了批量、自动生成凭证。个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验,减少了费控失控的情况。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著价值。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,凭借智能合规审查技术,助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验智能合规审查技术带来的高效、合规、低碳的财务数智化之旅。