在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。恰似逆水行舟,不进则退,众多企业在财务数字化的征程中,却遭遇了重重困境。多系统林立如同杂乱无章的迷宫,数据孤岛则像难以跨越的鸿沟,预算管控仿若缥缈的幻影,多部门审批流程繁琐得如同乱麻,这些痛点让企业的财务效率大打折扣,成本居高不下,合规风险也如影随形。
北京合思信息技术有限公司,犹如黑暗中的明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局之策,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的海洋中乘风破浪。
传统之殇:企业财务困境凸显
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。多系统集成困难,仿佛不同语言的人群难以交流,数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串连。预算管控失效,如同脱缰的野马肆意狂奔,多部门审批流程繁琐得让人望而却步,导致财务效率低下,成本不断攀升,合规风险也日益加剧。
以动力源为例,大量自研系统如同独立王国,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多部门审批流程冗长复杂,让员工苦不堪言。汉威科技同样面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,多部门审批流程缺乏有效的协同,使得财务管理陷入混乱。
合思妙方:全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一座全方位的财务数智化服务大厦。这座大厦涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据孤岛的壁垒。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同神奇的魔法,让企业的多部门审批流程变得简洁高效。
通过系统集成,合思将企业的HR、BPM、ERP等系统与合思费控同步,实现了数据的互联互通。多部门审批流程中的信息可以自动流转,就像顺畅的流水线,加快了业务处理和数据统计的效率。利用预算管控功能,合思实现了跨系统预算管理,有效控制了成本,让多部门审批流程在预算的框架内有序进行。
核心利刃:五大功能优势尽显
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多部门审批流程在这一系列自动化操作中变得轻松简单,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具有强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。多部门审批流程中的信息传递更加及时准确,避免了因信息不畅而导致的延误和错误。 -
预算管控:精准控制成本
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。多部门审批流程在预算的严格管控下,更加规范合理,有效避免了不必要的开支。 -
发票智能校验:提高审核效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,降低了财务审核工作量。多部门审批流程中,发票的审核变得更加快速准确,减少了因发票问题而导致的审批延误。 -
自动生成凭证:提升财务准确性
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率和准确性。多部门审批流程中的财务凭证生成变得简单快捷,减少了人工操作带来的错误和风险。
实战验证:应用场景案例见证
合思的解决方案广泛应用于各类企业的不同场景,在多部门审批流程的优化上发挥了巨大作用。动力源在面临多系统林立、财务数字化转型的难题时,引入了合思的解决方案。多部门审批流程得到了极大的简化,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技作为集团型公司,在预算管控和多部门审批流程协同方面存在诸多问题。合思的解决方案帮助汉威科技实现了跨系统预算管理,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,多部门审批流程更加顺畅高效。
派克新材作为高端制造企业,在费用管理和多部门审批流程上也遇到了挑战。合思的解决方案为派克新材提供了精细化的费用管理,多部门审批流程更加规范透明,有效控制了成本。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是多部门审批流程繁琐的问题,不妨选择合思。合思将以其专业的产品和服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您实现财务数智化转型,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新篇章!