在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，众多企业在财务数字化的征程上遭遇重重难题。财务流程的繁琐、数据的分散以及效率的低下，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。合思，作为专业的财务数智化服务提供商，以其卓越的专业能力和创新的解决方案，为企业拨开迷雾，照亮了财务数字化转型的前行道路。下面，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何助力其实现财务数字化转型，达成差旅流程透明化的显著成效。
动力源：传统财务模式困境凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。经过多年的发展，公司规模不断壮大，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，内部组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和分析，导致决策缺乏有力的数据支持；业务报销模式复杂，流程繁琐，让员工苦不堪言；组织架构流程繁复，使得财务审批效率低下，严重影响了企业的运营效率。差旅流程透明化在这样的传统财务模式下，更是成为了遥不可及的梦想。
合思方案：多管齐下破解难题
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
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系统集成：数据互联互通
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的实时更新和准确传递。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。通过这种数据互联互通的方式，打破了信息孤岛，为差旅流程透明化奠定了坚实的基础。员工在进行差旅申请和报销时，系统能够自动获取相关的人员信息和订单数据，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。 -
产品应用：创新模式提升体验
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式不仅减轻了员工的经济负担，还提高了消费的合规性。员工在差旅过程中的每一笔消费都清晰可查，差旅流程透明化得到了有效保障。同时，合思费控系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身的业务需求，灵活地与其他系统进行集成，进一步拓展了系统的功能和应用场景。
显著成效：效率提升成本节约
合思的解决方案在动力源得到了深入应用，并取得了显著的成果。
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员工体验：流程简化效率提升
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。差旅流程透明化让员工能够清楚地了解自己的报销进度，不再为漫长的等待而烦恼。员工填报时间也大大缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。同时，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，减少了不必要的纠纷和矛盾。 -
财务管理：全程管控实时洞察
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思费控系统实现了对差旅费用的全程管控，财务人员能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅流程透明化使得每一笔费用的支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了有力的支持。企业管理层可以通过合思BI系统，实时查看差旅费用的支出情况和趋势，及时做出决策，优化资源配置。
未来展望：持续创新助力转型
合思通过专业的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升和成本节约。差旅流程透明化成为了动力源财务管理的一大优势，为企业的发展注入了新的活力。
未来，合思将继续紧密结合企业的业态和组织变化，不断创新和优化解决方案，提供更敏捷、丰富的应用场景。差旅流程透明化将不再是个别企业的优势，而是成为更多企业财务管理的标配。合思将助力更多企业实现财务数字化转型，开启高效、合规的财务管理之旅。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，差旅流程不够透明，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅流程透明化带来的便利和价值，开启企业财务管理的新篇章。
