在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临，企业数字化转型的需求如汹涌浪潮般势不可挡。电子会计档案管理作为企业财务管理的关键一环，正逐渐成为企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务管理云服务和领先的电子会计档案管理平台，为企业量身定制了全面、高效的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。
市场形势：数字化凭证时代的新挑战
如今，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖，政策的春风正大力推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等全流程的标准化无纸化处理。在这个“数字化凭证时代”，企业面临着适应财务档案管理新要求的挑战。传统的档案管理方式已难以满足企业数字化发展的需求，专业的电子会计档案管理平台成为企业的迫切需要。财务管理云服务在此时应运而生，为企业应对这一挑战提供了有力的支持。
痛点分析：纸电混合时代的困境
在纸电混合的时代，企业在会计档案管理方面面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，大量的人力、物力和财力被消耗在档案的存储和管理上。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏精准的数据支持。
财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。大量的数据需要人工录入和整理，不仅工作量巨大，而且枯燥繁复，容易出现错误。业务人员在报销流程中也遭遇诸多不便，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如档案存储设备的购置、维护费用等；隐形成本如数据丢失、错误带来的决策失误成本；合规风险则可能导致企业面临法律处罚。财务管理云服务能够有效解决这些痛点，为企业减轻负担。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。通过先进的财务管理云服务，针对不同角色的需求，提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，将企业的会计档案数据转化为有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。同时，保障合规管理，确保企业的档案管理符合国家相关政策法规，降低合规风险。助力决策数智化，通过数据分析和挖掘，为企业的战略决策提供科学依据。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现数据的全流程透明流转。自动化的处理流程减少了人工干预，降低了错误率，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过网络在线查阅企业的会计档案，提高审计效率，同时确保审计过程的可追溯性。
核心模块：领先的解决方案体系
合思档案依托财务管理云服务，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。
档案扩展解决方案，允许企业根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据不同的业务场景和管理要求，灵活设置档案的分类和管理流程，提高档案管理的灵活性和适应性。
证据链完整性解决方案，通过先进的技术手段保障财务合规。它能够对会计档案的证据链进行完整性检测，确保每一笔交易的记录都完整、准确，为企业的财务合规提供有力保障。
共享调阅解决方案，满足企业多维度的档案调阅需求。无论是企业内部不同部门之间的档案共享，还是与外部合作伙伴的档案调阅，都能够快速、便捷地实现。
数电票解决方案，实现了数电票全流程的自动化处理。从数电票的接收、解析到归档，整个过程无需人工干预，大大提高了处理效率，降低了错误率。
实物备查解决方案，实现了实物档案的全流程管理定位。企业可以对实物档案进行实时监控和管理，确保实物档案的安全和完整。
大数据解决方案，具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力。通过强大的数据分析和挖掘功能，为企业提供深入的财务洞察，帮助企业做出更明智的决策。
竞争优势：多方面的卓越表现
合思档案的财务管理云服务具有多方面的竞争优势。它拥有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行无缝连接，实现数据的实时共享和交互。这使得企业在不同的业务系统之间能够实现数据的流通和协同，提高企业的整体运营效率。
100%自动归档功能，减少了人工介入，提高了归档的准确性和及时性。企业无需再为繁琐的档案归档工作而烦恼，所有的档案数据都能够自动、准确地进行归档。
符合国家政策要求，保障了档案的合规性。在合规性日益受到重视的今天，合思档案能够帮助企业避免因档案管理不合规而带来的风险。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场和政策的变化。企业的需求是不断变化的，合思档案能够根据企业的实际需求进行灵活调整和优化，为企业提供持续的支持。
此外，合思档案还具有强大的数据获取、验签、解析能力，能够提供财务视角下的完整性检测方案，确保企业的财务数据安全可靠。
成功案例：众多企业的选择与成效
众多企业已经选择了合思档案的财务管理云服务，并取得了显著的成效。如海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位的增长，而作业人员的增加却很少。同时，凭证自动化率大幅提高，大大提高了财务工作的效率。
徐福记实现了全集团的无纸化办公，管理效率得到了显著提升。通过电子会计档案的管理，企业减少了纸质档案的使用，降低了成本，同时提高了数据的安全性和可访问性。
中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。电子会计档案的使用使得企业不再需要大量的纸质打印和存储设备，节省了大量的成本。同时，审计人员能够更方便地查阅企业的档案数据，提高了审计效率。
服务体系：全面的支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行产品的研发和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为客户提供了全面的服务支持，无论是技术咨询、系统安装还是售后维护，客户都能够得到及时、专业的服务。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，电子会计档案管理已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现数字化转型，提升企业的竞争力和效益。
