在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在电子凭证管理及电子文档存档方面却面临着重重挑战。合思作为专业的财务数智化服务提供商，敏锐洞察到这些痛点，精心打造了一系列解决方案，助力企业从容应对挑战，顺利实现转型。
行业痛点：电子文档存档的困境迷宫
当前企业在电子文档存档相关的电子凭证管理方面，陷入了各种不理想的状态。
首先是逆数字化现象，不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还造成了大量的纸张浪费和资源消耗。伪数字化情况也较为普遍，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是形式上的转变，未能充分发挥电子凭证的优势。而且，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错。
在纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。纸质一套电子一套的管理方式，使得财务数据难以统一和核对，报销入账流程传统滞后，严重影响了工作效率。同时，企业对电子凭证相关政策认知不足，容易在合规方面出现漏洞。
另外，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，这给电子文档存档带来了极大的困难。各个部门之间信息不流通，数据无法共享，导致电子文档存档工作难以顺利开展。
解决方案概述：全流程方案开启电子文档存档新篇
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业电子文档存档带来了全新的思路。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思打破了部门之间的壁垒，实现了业务与财务的深度融合。借助电子凭证会计数据标准，推动电子凭证数字化转型，为电子文档存档提供了坚实的基础。
这一解决方案不仅实现了企业数字化和绿色化协同转型，还让电子文档存档变得更加高效、便捷和安全。企业无需再为繁琐的纸质文件管理和传统的报销入账流程而烦恼，只需通过合思的平台，就能轻松完成电子文档存档的各项工作。
核心功能亮点：财务收支平台赋能电子文档存档
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝藏库，为企业电子文档存档提供了全方位的支持。
它具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能让企业能够轻松预订机票、酒店等，节省了大量的时间和精力。易商卡线下消费功能，方便员工在外出时进行消费，消费记录自动同步到平台，便于进行电子文档存档。
发票采集功能可以快速准确地采集发票信息，审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高了开票效率。自动提报功能将报销数据自动提报，减少了人工操作。资金结算功能保障了资金的安全和及时结算。
档案归档功能是电子文档存档的核心，它可以将各类电子凭证和财务数据进行统一归档，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报告，帮助企业进行决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账效率。
总额受控功能让企业能够对费用进行有效的控制，退票预定功能方便员工处理退票事宜。AI辅助决策功能借助人工智能技术，为企业提供智能化的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，多语言支持满足了不同地区企业的需求。
安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全和隐私，定制化服务可以根据企业的需求进行个性化设置，持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平，为电子文档存档提供了可靠的保障。
用户收益：企业应用方案实现电子文档存档价值
企业使用合思方案在电子文档存档方面获得了显著的收益。
首先是降本增效。通过节约差旅费用、降低档案管理成本、减少纸张浪费等，企业在电子文档存档方面的成本大幅降低。同时，提高了财务入账效率和业财协同效率，让企业的财务管理更加高效。
提升了财务管理能力和员工数字化意识。合思的平台让企业的财务管理更加规范和科学，员工在使用过程中也逐渐适应了数字化的工作方式，提高了数字化意识。
实现了财务全流程数字化闭环，保障了数据安全，提升了管理效率。电子文档存档变得更加便捷和可靠，企业可以更加轻松地应对各种财务审计和查询需求。
有助于企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，践行ESG理念，推动可持续发展。电子文档存档的数据可以为企业的决策提供有力的支持，让企业在可持续发展的道路上越走越远。
典型场景：全场景覆盖电子文档存档需求
合思的解决方案适用于各类企业的财务报销、入账、归档等场景，电子文档存档的需求得到了全面满足。
无论是差旅、采购等因公消费全场景，还是线上交易或线下消费，都可以实现无需报销，电子文档存档变得更加简单和高效。企业的各个部门都可以通过合思的平台进行电子文档存档，实现了数据的统一管理和共享。
客户成功案例：借鉴经验推动电子文档存档升级
众多企业在应用合思解决方案后，在电子文档存档方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思的方案，解决了财务痛点，提升了财务入账效率，电子文档存档更加规范和便捷。某企业降低了差旅费用，改善了预算超额情况，电子文档存档的数据更加准确和清晰。
某知名头部数字阅读品牌提升了档案整理和借阅效率，电子文档存档的管理更加科学和高效。某世界500强旗下教育服务品牌也在应用合思解决方案后，实现了电子文档存档的数字化转型，为企业的发展提供了有力的支持。
这些企业的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，让更多的企业看到了合思解决方案在电子文档存档方面的强大优势。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业在电子文档存档方面也必须积极行动起来。选择合思的财务收支管理平台和解决方案，将为企业带来全新的电子文档存档体验，加速自身数字化和绿色化转型，实现财务管理的全面提升。如果您想深入了解合思如何为您的企业电子文档存档提供更优方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，现在即可开启免费试用。
