在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,在市场上独树一帜。下面,让我们深入了解合思如何凭借集成差旅管理系统等产品,为企业解决财务数智化难题。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
在数字化时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争愈发激烈,经营环境也日益复杂。在这样的背景下,企业对财务数智化的需求与日俱增。越来越多的企业意识到,通过数字化手段可以有效提升财务管理效率,降低运营成本,并增强企业的合规性。集成差旅管理系统作为财务数智化的重要组成部分,能够帮助企业更好地管理差旅费用,实现资源的优化配置。
痛点分析:传统财务的重重困境
传统财务报销流程犹如一座迷宫,员工深陷其中,报销过程耗时耗力。从提交申请到最终报销到账,中间要经过多个环节,每个环节都可能出现延误。财务人员同样面临着巨大的压力,入账归档工作繁琐,时间成本居高不下。
企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以统一,如同三条平行线,难以交汇。收付款进度不清晰,对账效率低下,导致企业资金管理混乱。财务分析方面,由于缺乏有效的工具和模型,难以提供准确的数据支持,使得企业决策缺乏科学性。
解决方案整体策略概述:连接铸就财务新生态
合思以连接为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业务与财务的深度融合。集成差旅管理系统作为其中的关键一环,将差旅消费与财务流程紧密连接,打破了信息壁垒,为企业解决了财务数智化的诸多难题。通过这一平台,企业能够实现财务管理的自动化和智能化,提升管理水平和竞争力。
核心模块:多元产品打造一站式服务
-
合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。集成差旅管理系统与合思费控深度融合,让差旅费用的管理更加透明、高效。员工在进行差旅申请时,系统能够自动根据企业的费用标准进行审核,避免了超支情况的发生。消费过程中,系统实时记录费用信息,报销时无需手动填写,直接生成报销单,大大节省了时间和精力。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。集成差旅管理系统依托合思商城,为企业提供丰富的差旅选择。无论是机票、酒店还是租车服务,都能在商城中一站式搞定。同时,系统还能根据企业的需求和预算,为企业提供最优的差旅方案,帮助企业节约差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。集成差旅管理系统产生的所有费用凭证和相关数据,都能在合思档案中进行安全存储和管理。财务人员可以通过系统快速查询和调阅档案,提高了工作效率。同时,电子档案的存储方式也节省了大量的存储空间和耗材成本。 -
收支管理:企业收支全景洞察
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。它覆盖了企业收支全场景,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。集成差旅管理系统与收支管理模块协同工作,让企业能够实时掌握差旅费用的收支情况。通过合思BI,企业可以对差旅费用进行深入分析,了解费用的使用趋势和分布情况,为企业的决策提供有力支持。
竞争优势:四大特色铸就行业领先
-
广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等广泛连接,构建了一个庞大的生态系统。集成差旅管理系统在这个生态系统中能够与各个平台进行数据交互和共享,打破了信息孤岛。企业可以通过一个平台获取所有与差旅相关的信息,实现了数据的实时同步和业务的无缝衔接。 -
无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。集成差旅管理系统根据这一标准,为企业提供个性化的解决方案。企业可以根据自身的数字化水平,逐步提升差旅管理的数字化程度,提高财务数字化实践效率。 -
技术创新:智能化解决方案引领潮流
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供智能化的解决方案。集成差旅管理系统借助这些技术,实现了智能审批、智能推荐和智能分析等功能。系统能够根据企业的历史数据和业务规则,自动进行费用审核和风险预警,为企业提供更加精准的决策支持。 -
服务网络:全方位覆盖贴心护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。集成差旅管理系统无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务和技术支持。合思的服务团队能够及时响应企业的需求,为企业提供定制化的解决方案和培训服务。
成功案例:实践验证卓越价值
-
动力源:效率提升成本降低
动力源借助合思的集成差旅管理系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的满意度。企业的财务管理效率得到了显著提升,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记通过使用合思的集成差旅管理系统,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算转变为结余100万。系统的智能推荐和费用控制功能,让企业能够更加合理地安排差旅活动,避免了不必要的开支。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司引入合思的集成差旅管理系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。系统的电子档案管理功能,让企业的档案管理更加高效、便捷和安全。 -
汉威科技集团:创新科技助力财务管理
汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思的集成差旅管理系统提升了财务管理效率。系统的智能化功能和数据分析能力,为企业的决策提供了有力支持。企业能够更加精准地掌握差旅费用的使用情况,优化资源配置,提高企业的竞争力。 -
中影股份:业务财务协同发展
中影股份通过合思的集成差旅管理系统,实现了业务与财务的有效协同。系统的实时数据同步和业务流程自动化功能,让企业的财务部门能够及时了解业务情况,为业务部门提供更好的支持。企业的运营效率得到了显著提升,实现了业务与财务的共同发展。
服务体系:以客户为中心的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供免费产品体验。通过专业的服务团队,合思为客户提供全方位的支持和保障。开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等工具,方便客户一键安装使用。集成差旅管理系统在这样的服务体系下,能够更好地满足企业的需求,为企业提供更加优质的服务。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术实力和完善的服务体系,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。集成差旅管理系统作为其中的重要组成部分,已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您也想体验集成差旅管理系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。