在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是财务数智化的必然趋势，更为企业带来了全新的挑战与机遇。在电子会计档案管理领域，众多企业面临着诸多痛点，而合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案，为企业提供了电子存档最佳实践。
变革浪潮下的企业痛点洞察
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，然而，企业在会计档案管理方面却遭遇了重重困难。好想你在档案管理中，面临着归档难、查找慢、成本高以及合规性不足等问题，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。COMMUNE幻师同样面临着成本居高不下、效率低下、合规管理困难的状况，传统的档案管理方式已经无法满足企业的发展需求。云海肴则深受纸质档案打印和存储成本高、查找困难的困扰，这不仅增加了企业的运营成本，还影响了工作效率。此外，金牌橱柜、帆书、海亮教育等企业，也在档案整理、保管、存储、利用等环节遇到了各自的难题。在当前经济环境下，这些问题严重制约了企业的发展，寻找电子存档最佳实践成为企业的迫切需求。
合思档案：全流程打通的智慧方案
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，它为企业提供了电子存档最佳实践。该方案打破了数据壁垒，实现了数据同源，让企业的数据在各个环节之间无缝流转。通过自动组装档案，方便了审计工作的开展，同时还能高效管理实物档案。上线电子会计档案管理系统后，企业能够实现自动化归档和财务数据分析，大大减少了人工操作，提高了工作效率。合思档案就像一位智能管家，将企业的会计档案管理得井井有条，让企业在电子存档方面实现了质的飞跃。
合思档案核心功能优势凸显
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业提供了电子存档最佳实践。在智能采集方面，它通过开放式接口互联实现自主采集，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确和高效采集。在制档环节，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的规范性和完整性。在管理上，它具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，档号符合国标要求，确保了档案的安全性和合规性。在利用方面，企业可以通过多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，实现了档案利用的便捷高效。合思档案的这些功能，让企业告别了重复性工作，实现了档案数据的同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
多行业成功应用案例见证
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业提供了电子存档最佳实践。在医疗行业，ADICN艾迪康、卫尔康等企业通过使用合思档案，实现了会计档案管理的高效化和智能化。在教育培训行业，AHT、HI KICKER等企业也借助合思档案解决了档案管理的难题。在快消/流通行业，奥特乐、YIHAI欧海等企业同样受益于合思档案的应用。具体来看，好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案在电子存档方面的卓越能力。
合思档案以其强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了电子存档最佳实践。它能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更有效的作用。
