在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为众多企业追求的目标。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，携手合思档案，成功实现了财务数智化转型，为企业发票管理带来了全新的变革。接下来，让我们一同深入了解这一精彩的合作案例。
枣业翘楚风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市先锋，其品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。作为中国红枣上市第一股和河南省试点单位，好想你在行业内具有举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展，在企业发票管理等财务档案方面，也面临着诸多挑战。
传统管理困局
传统的财务档案管理模式在企业发票管理方面暴露出诸多问题。首先是归档难题。财务人员在进行归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票都需要仔细核对，过程繁琐且容易出错，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要的发票档案丢失，将会给企业带来严重的损失。
其次是查找效率低下。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查询某一张发票时，可能需要在堆积如山的纸质档案中耗费大量时间去寻找，严重影响了工作效率。
再者是管理成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都有巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在企业发票管理方面，合规性是至关重要的，一旦出现合规问题，可能会给企业带来法律风险。
合思智慧良方
针对好想你在企业发票管理等财务档案方面的痛点，合思提供了全面的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思的系统实现了数据的同源性，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速查询到相关的发票、单据、回单和凭证等信息，大大提升了工作效率。无论是在进行财务核算还是审计工作时，都能够更加准确、快速地获取所需数据。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装相关的财务档案，为内外审计提供了便利。审计人员可以更加高效地进行审计工作，提升了审计效率，同时也保证了审计结果的准确性。
实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配。当查阅者需要查询某一张发票时，只需查询电子档案，就可以快速定位到实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。
方案落地征程
虽然文中未明确提及实施过程与步骤的具体信息，但我们可以推测出整个实施过程是严谨而有序的。首先，合思团队对好想你财务工作流程和档案管理情况进行了全面深入的调研。他们与好想你各部门的工作人员进行了充分的沟通，了解了企业在企业发票管理等方面的实际需求和痛点。
根据调研结果，合思制定了针对性的解决方案。方案充分考虑了好想你企业的特点和需求，确保能够有效解决其在财务档案管理方面的问题。
接着，合思进行了系统搭建工作。他们运用先进的技术和工具，构建了适合好想你企业的电子会计档案系统。在系统搭建过程中，严格遵循相关的标准和规范，确保系统的稳定性和安全性。
数据迁移也是实施过程中的重要环节。合思团队将好想你原有的纸质档案和电子数据进行了整理和迁移，确保数据的完整性和准确性。
为了确保好想你员工能够熟练使用新系统，合思还组织了专业的人员培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能使用以及注意事项等方面，让员工能够快速上手，提高工作效率。
经过一系列的工作，合思的解决方案最终成功落地，为好想你企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
显著成果效益
合思的解决方案在企业发票管理等方面取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理和核对工作，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思的系统，总部可以更加快速、准确地接收和处理各部门的财务档案，提高了总部的管理效率。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工在借阅发票等档案时，不再需要繁琐的手续和长时间的等待，通过电子系统可以快速完成借阅流程，大大提高了借阅效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了空间和人力成本的减少，还包括了由于工作效率提高而带来的间接成本的降低。
客户满意之音
虽然文中未明确提及好想你相关评价反馈内容，但从方案取得的显著收益可以推测出，客户对合思提供的解决方案是非常满意的。合思的方案有效解决了好想你在企业发票管理等财务档案方面的业务痛点，提升了企业的管理效率和合规性，为企业的发展提供了有力的支持。
转型引领之邀
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。好想你与合思的成功合作案例，为众多企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也面临着企业发票管理等财务档案方面的问题，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。它可以帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同迈入财务数智化新时代。
如果您有相关需求，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在合思还提供免费试用机会，让您亲身体验电子会计档案解决方案的魅力，赶快行动吧！
