在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，有效管控差旅成本对企业挖掘净利润至关重要。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来新策略与解决方案，助力企业实现企业差旅透明化。
市场形势洞察：差旅市场新态势
当下经济发展步伐有所放缓，企业步入增长换挡期，利润增长面临挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄，利润率有所降低，每百元营业收入中的费用呈上升趋势。2024年企业差旅市场整体趋向平稳增长，不过机票折扣略有回调、酒店价格有所上扬，企业成本压力依旧不容小觑。在这样的大环境下，企业差旅透明化显得尤为迫切。
痛点剖析：差旅管控难题凸显
- 差旅成本占比居高不下
差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。高昂的差旅成本成为企业沉重的负担，实现企业差旅透明化有助于企业清晰掌握成本支出情况。 - 硬控措施弊端丛生
企业采取组织瘦身、降低预算等硬控手段，虽能节省部分成本，但却影响员工体验，不利于企业健康可持续发展。同时，还可能引发员工违规消费，增加企业消费合规管理的难度，而企业差旅透明化能有效避免此类问题。 - 下沉市场管控困境
企业业务不断向下沉市场拓展，但多数企业差旅管控仅覆盖到“市”一级，难以精准控制区县差旅成本。缺乏对下沉市场的有效管控，使得企业差旅成本难以实现透明化管理。 - 出海业务挑战重重
出海业务的增加带来国际差旅管理需求的提升，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、货币汇率波动等诸多难题，这严重阻碍了企业差旅透明化的进程。 - 线下消费管控盲区
企业员工线下支付报销项目金额占比达31%，线下消费不透明、真实性难以判断，传统“先垫付、后报销”模式阻碍企业合规与透明管理，无法实现企业差旅透明化的目标。 - 数电票时代挑战不断
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，增加存储和管理成本，员工报销和财务作业流程传统，难以适应数电票时代的要求，不利于企业差旅透明化的实现。
解决方案整体策略：从硬控迈向智控
企业应摒弃传统的“硬控”模式，转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控，从而推动企业差旅透明化。
核心模块：多元策略破解难题
- 数智化管控：精准监控差旅活动
通过精细化规则设置和全方位数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如BI差旅风控系统可实时监控与预警，确保企业差旅透明化，让每一笔差旅支出都清晰可查。 - 员工激励：激发省钱动力
推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。当员工积极参与到节省差旅成本的行动中，企业差旅成本更加透明可控，推动企业差旅透明化进程。 - 灵活差标：适应市场变化
根据不同季节和市场价格变化，灵活调整差旅标准。这种灵活的差标设置能够使企业差旅成本更加合理，有助于实现企业差旅透明化。 - AI应用：智能提升效率
提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。AI技术的应用使差旅管理更加高效，进一步促进企业差旅透明化。 - 下沉市场管控：覆盖区县资源
与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区酒店资源，科学设置差标管控金额。对下沉市场的有效管控，让企业差旅成本在各个层级都实现透明化。 - 出海服务：整合海外资源
整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统，支持国际机票、酒店、用车等预订。解决出海业务差旅管理难题，推动企业差旅透明化走向全球。 - 线下消费解决方案：消除管控盲区
推出合思易商卡，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。解决线下消费不透明问题，实现企业差旅透明化管理。 - 电子会计档案管理：数智化归档合规
建设或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。适应数电票时代要求，保障企业差旅成本的透明化记录。
竞争优势：凸显合思独特价值
- 广泛连接的生态：丰富资源保障
与国内外知名OTA建立深度合作，拥有覆盖全国的酒店资源和全球的差旅资源。广泛的生态连接为企业提供更多选择，促进企业差旅透明化。 - 双轮驱动的模式创新：平衡管控与体验
结合数智化管理和员工激励，实现差旅管控与员工体验的平衡。这种创新模式有助于企业在控制成本的同时，实现企业差旅透明化。 - 无需报销的解决方案：一站式服务无忧
提供“消费 – 入账 – 归档”一站式服务，全流程覆盖差旅、采购、补助等因公消费场景。简化流程，确保企业差旅透明化。 - AI技术应用：智能管控领先
前瞻探索AI技术，为企业提供智能差旅管控服务。AI技术的应用使企业差旅管理更加智能、透明，推动企业差旅透明化迈向新高度。
成功案例：实践见证成效
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了超60000元损失，并完善了差旅制度。这一案例充分体现了合思系统在实现企业差旅透明化方面的强大作用。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果证明了合思解决方案能够有效实现企业差旅透明化，降低成本。
服务体系：全方位保障出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，通过整合全球资源，满足企业国内外差旅需求，为企业差旅透明化提供全方位保障。
合思凭借广泛的生态连接、创新的模式、全面的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业有效管控差旅成本，实现企业差旅透明化，挖掘更多净利润。在未来，企业应积极拥抱数智化和精细化管理，借助合思等平台的力量，实现差旅管控与业务拓展、员工体验的平衡，在市场竞争中赢得优势。如果您想亲身体验合思助力企业差旅透明化管理的强大功能，现在就可以免费试用我们的系统。
