在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化成为众多企事业单位提升竞争力的重要手段。北京合思信息技术有限公司以创新的产品和服务,在财务数智化领域脱颖而出,帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效。在当今的财务工作中,报销时效性评估至关重要,合思的产品在这方面有着卓越的表现。
公司产品全景扫描
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。在报销时效性评估方面,合思的产品和服务为企业提供了坚实的保障。
核心功能深度剖析
- 集成系统打破数据壁垒
合思的核心产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。其技术功能强大,具有诸多特点。在系统集成方面,合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成。
通过这种集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步。打破了数据孤岛,让数据能够自由流通,为报销时效性评估提供了准确的数据基础。
- 无需报销革新流程体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了报销的效率,也为报销时效性评估提供了有利条件。
- 预算管控精准风险预警
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,不仅能控制成本,还能在报销时效性评估中,及时发现可能影响报销进度的预算问题。
- 发票校验提升识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这些功能,提高了发票识别效率。
在报销时效性评估中,快速准确的发票处理能够加快报销流程,避免因发票问题导致的报销延误。
- 凭证生成实现自动操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能减少了人工干预,降低了出错率,同时也加快了财务核算的速度。
在报销时效性评估中,自动生成凭证能够使报销流程更加顺畅,提高报销的时效性。
- 流程管理开启便捷审批
合思针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型。员工可随时随地发起审批,并能跟踪审批进度。
这种灵活的流程管理,方便了员工操作,也为报销时效性评估提供了透明的流程信息。
优势对比彰显卓越价值
- 效率提升优化报销周期
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在报销时效性评估方面具有显著优势。合思大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率,减少了财务人员的基础工作量,提升了财务核算和付款效率。
例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这充分体现了合思在提升报销时效性方面的强大能力。
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成本节约精准费用控制
合思通过精准的预算管控和费用控制,降低了企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这不仅节约了成本,还在报销时效性评估中,减少了因费用超支等问题导致的报销延误。 -
数据实时助力决策支持
合思实现了数据的实时同步和互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在报销时效性评估中,实时的数据能够及时发现报销流程中的问题,为决策提供及时准确的数据支持。 -
合规增强管控财务风险
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。在报销时效性评估中,合规的财务数据能够确保报销流程的顺利进行,避免因财务风险导致的报销延迟。 -
体验升级优化操作感受
合思员工操作便捷,如移动端OCR识别功能、同屏比价功能等,提升了员工的使用体验。在报销时效性评估中,良好的操作体验能够提高员工参与报销流程的积极性,加快报销进度。
应用案例见证广泛成效
- 制造业企业的数智变革
在制造业,合思的产品和服务得到了广泛应用。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛的问题。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。
海威茨运用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这些案例都充分体现了合思在制造业报销时效性评估方面的卓越成效。
- 医药行业的创新实践
在医药行业,合思也发挥了重要作用。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业运用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这些应用案例都表明合思在医药行业报销时效性评估方面的显著价值。
- 科技互联网的高效赋能
在科技互联网行业,合思同样表现出色。亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。
可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。中亦科技运用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。这些案例充分证明了合思在科技互联网行业报销时效性评估方面的强大实力。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务具有强大的功能、显著的优势和广泛的应用价值。在报销时效性评估方面,合思能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在报销时效性评估方面的卓越效果,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。