在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。特别是在费用管控方面，如何实现高效、精准的管理，成为众多企业关注的焦点。今天，我们就以某L4级无需报销的上市公司为例，看看合思的差旅智能化服务是如何助力企业实现费控升级，达成显著降本增效成果的。
高端制造企业的费控困境
这家上市公司是一家高端制造企业，规模庞大，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。然而，如此庞大的企业规模也带来了一系列费用管控方面的难题。
首先，员工报销流程漫长，体验感不佳。以往，员工完成一次报销需要经历繁琐的步骤，从填写报销单到各级领导审批，再到财务审核，整个过程耗费大量时间和精力。这不仅让员工感到疲惫，也影响了工作积极性。
其次，低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要花费大量时间核对报销单据、处理发票、进行账目录入等工作，这些工作繁琐且容易出错，使得财务人员没有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
最后，老板无法实时掌握业务数据。企业的费用支出涉及多个环节和部门，数据分散且不及时，老板难以准确了解企业的费用支出情况，无法及时做出合理的决策，这在一定程度上影响了企业的运营效率和战略规划。
合思差旅智能化服务解决方案
面对这些难题，该企业选择了合思的差旅智能化服务。合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，这些产品相互协作，为企业打造了一个高效、智能的费用管控平台。
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预算预占用，精准管控费用
合思费控系统具备预算预占用功能，在员工进行费用申请时，系统会自动根据预算规则对费用进行预占用。这就好比为每一笔费用支出提前设置了一道关卡，确保费用支出在预算范围内，避免了超预算支出的情况发生。同时，系统还会实时更新预算余额，让企业管理者随时了解预算使用情况，实现对费用的精准管控。 -
费用标准校验，杜绝违规支出
费用标准校验是合思费控系统的又一核心功能。系统会根据企业设定的费用标准，对员工的费用申请进行自动校验。例如，对于差旅费中的住宿费用，系统会根据不同地区、不同职级的标准进行校验，如果员工的申请超出了标准，系统会自动提醒并拒绝申请，从而杜绝了违规支出的发生。 -
行程重叠校验，优化差旅安排
在差旅管理方面，合思系统还提供了行程重叠校验功能。当员工申请差旅时，系统会自动检查其行程是否与其他已批准的行程重叠，如果发现重叠，系统会提醒员工进行调整，避免了不必要的差旅费用支出，同时也优化了差旅安排，提高了差旅效率。 -
移动端申请，便捷高效
员工可以通过合思的移动端应用随时随地进行费用申请。只需在手机上轻轻一点，即可完成申请流程，无需再像以往那样填写繁琐的纸质报销单。而且，移动端应用还支持拍照上传发票等附件，方便快捷。此外，员工在合思商城消费时，还可以享受免垫资开票的服务，大大减轻了员工的资金压力，提高了员工的满意度。 -
财务对账入账自动化，节省人力成本
对于财务人员来说，合思的解决方案更是带来了极大的便利。合思系统与ERP系统实现了互联，财务人员可以在月底进行一次对账，系统会自动完成账目录入和核对工作，实现了入账自动化操作。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了财务数据的准确性和及时性，让财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持工作。 -
差旅数据分析看板，提供决策支持
在管理层面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以实时展示企业的差旅费用支出情况、员工的差旅行程安排、不同部门的费用占比等信息。企业管理者可以通过这些看板，直观地了解企业的差旅费用情况，发现潜在的问题和优化空间，为企业的决策提供有力支持。
显著的降本增效成果
通过引入合思的差旅智能化服务，该企业取得了显著的降本增效成果。
首先，员工报销效率提升了300%。以往员工完成一次报销可能需要几天甚至几周的时间，而现在通过合思的移动端申请和自动化审批流程，员工报销的时间大幅缩短，从提交申请到报销到账，整个过程只需几天时间，大大提高了员工的工作效率和满意度。
其次，财务人力成本降低了50%。由于实现了财务对账入账自动化，财务人员不再需要花费大量时间处理繁琐的报销单据和账目录入工作，人力成本得到了有效降低。同时，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业创造更大的价值。
客户高度评价，合作一拍即合
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作“有求必应、一拍即合”。合思能够第一时间解决企业的复杂需求，无论是系统功能的定制开发还是技术支持，合思都能够快速响应并提供解决方案。而且，双方在工作方法及管理理念上能产生共鸣，都致力于通过数字化手段提升企业的运营效率和管理水平。
深化合作，探索更多数字化解决方案
未来，该企业与合思将继续深化合作，探索更多数字化解决方案，以适应企业不断发展的业务需求。随着企业的发展和市场环境的变化，企业对于费用管控的要求也会不断提高。合思将不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加智能、高效的费用管控解决方案。
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