在当前经济环境下,企业盈利能力受到挑战,面临着诸多“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键领域。出差目的地选择不仅关乎员工的出行体验,更与企业的成本控制和运营效率息息相关。合思提供的财务数智化产品和服务,正是解决这些问题的得力助手。
行业痛点剖析:差旅管控迷雾重重
在当前经济环境的影响下,企业收入增长放缓,利润下滑。企业在差旅管理方面存在惯性思维,业财脱节现象严重,预算也常常失控,这些都像一个个“净利润黑洞”,吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高,达到10% – 40%不等,金融等行业更是高达20%以上。2024年机票折扣减少、酒店价格上涨,进一步加大了企业的成本压力。
企业为了控制成本,采取了组织瘦身、降低预算等硬控措施。然而,这些措施却导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时也增加了消费合规的挑战。
随着企业业务的拓展,下沉市场差旅业务逐渐增多。但企业现有的管控仅到“市”一级,无法对区县维度进行精准控制,导致成本难以有效管理。
出海业务的增加带来了国际差旅的增多。企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,还需应对货币汇率波动带来的风险。
线下差旅费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,企业传统的报销和财务作业流程面临着合规风险,给企业的财务管理带来了极大的困扰。出差目的地选择如果不合理,还会进一步加剧这些问题。
解决方案概述:合思开启财务数智化之旅
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的解决方案,企业可以实现差旅管理的数字化转型,提高运营效率,降低成本。在出差目的地选择方面,也能获得更科学的决策支持。
核心功能亮点:科技赋能差旅管控
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丰富的国内资源
合思与国内外知名OTA合作,拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据出差目的地选择,科学设置差标管控金额,确保差旅成本在可控范围内。无论是一线城市的商务中心,还是下沉市场的业务拓展地,都能为员工提供合适的住宿选择。 -
全球资源整合
合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。在出差目的地选择为海外时,企业可以享受到“线上 + 线下”多渠道预订服务,以及7 * 24小时中英文客服的支持,让员工的国际差旅更加便捷。 -
易商卡全场景覆盖
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这不仅提高了报销效率,还确保了费用的透明和合规。员工在出差目的地选择的任何消费场景,都能轻松使用易商卡进行支付。 -
BI差旅风控系统
合思具备BI差旅风控系统,可对差旅活动进行全面监控与智能分析,实时预警。通过对出差目的地选择、行程安排、费用支出等多维度数据的分析,企业可以及时发现潜在的风险和问题,确保差旅活动的合规性。 -
AI智能功能助力
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。例如,自动计算差旅预算、生成个人差旅分析报告等。这些功能可以根据出差目的地选择和员工的历史数据,为企业提供更加精准的决策支持,提高差旅管理的效率和质量。
用户收益凸显:降本增效多方共赢
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企业降本增效
合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本,提升了运营效率。通过科学的出差目的地选择和精细化的差旅管理,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。 -
员工体验提升
员工无需垫资,报销流程简化,差旅体验得到了显著提升。在出差目的地选择过程中,员工可以更加自由地根据工作需求和个人喜好进行选择,而不用担心费用报销的问题。 -
增强企业竞争力
企业通过精细化管理和科技创新,增强了自身的竞争力,实现了可持续发展。合理的出差目的地选择可以让企业更好地拓展业务,提高市场份额。
典型场景聚焦:精准应对差旅难题
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下沉市场拓展
随着企业下沉市场业务的增多,差旅管控需下沉至区县维度。合思的解决方案可以根据出差目的地选择,对区县维度的差旅活动进行精准控制,确保企业在下沉市场的业务拓展中,差旅成本得到有效管理。 -
出海业务需求
企业出海业务增加,国际差旅管理需求增大。合思整合的全球资源和优质服务,为企业在出差目的地选择为海外时,提供了全方位的支持,解决了国际差旅管理中的难题。 -
线下费用管控
线下差旅费用管控难题及数电票时代企业差旅管理挑战,合思的解决方案都能一一应对。通过易商卡、BI差旅风控系统和AI智能功能,企业可以实现线下差旅费用的透明化和合规化管理,无论出差目的地选择在哪里。
客户成功案例:实践验证实力
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违规发现与制度完善
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据这些数据,完善了差旅制度并加强了数据监控。这一举措不仅规范了员工的差旅行为,还为企业节省了大量成本。在出差目的地选择方面,也更加科学合理。 -
下沉管控成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的出差目的地选择和差旅管控方面取得了显著成效。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能,已助力众多企业解决差旅管控难题并取得显著成效。如果您的企业也想在出差目的地选择和差旅管理中实现降本增效、挖出更多净利润,不妨选择合思,现在可以免费试用,开启财务数智化之旅,拨打电话400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。