在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,为众多企业打造了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,尤其在企业票据管理方面发挥着重要作用。
合思:财务数智化领域的弄潮儿
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在当前经济环境下,企业对于提升财务管理效率的需求愈发迫切,合思敏锐地捕捉到这一趋势,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在企业票据管理等财务数智化领域拥有深厚的技术沉淀和丰富的实践经验。
核心产品解锁企业票据管理新技能
合思费控:票据管理的智能利器
合思费控作为合思的核心产品,在企业票据管理方面具有强大的功能。它支持发票完整识别,能够极速导入发票,高效完成验真、复核、价税分离以及认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。以往企业在处理大量发票时,往往需要耗费大量的人力和时间进行手工录入和核对,而合思费控的出现,让这一过程变得轻松高效。
合思费控还可实现自动生成凭证。通过标准EAI插件,它能与企业的相关系统进行对接,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。在预算管控方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,有效控制成本。此外,在对公付款管理上,通过合同管理台账,它能够实时统计付款和回票进度,让企业的资金流动一目了然。
合思商城:消费场景的票据管理新体验
合思商城为企业提供了丰富的消费场景,实现了同屏比价。员工因公消费时无需垫资、无需开票,这不仅简化了报销流程,也使得企业的票据管理更加集中和规范。员工在商城消费后,相关的票据信息会自动整合到合思的系统中,减少了票据丢失和错误的风险,提高了企业票据管理的效率。
合思BI:数据驱动的票据管理决策
合思BI能够提供数据分析报表,为企业决策提供数据支撑。在企业票据管理方面,通过对票据数据的分析,企业可以了解各项费用的支出情况,发现潜在的问题和风险。例如,通过分析不同时间段、不同部门的票据数据,企业可以优化预算分配,提高资金使用效率。同时,合思BI还能帮助企业发现票据管理中的异常情况,及时采取措施进行处理。
合思与传统模式:企业票据管理的新旧交锋
传统模式的困境
在传统的企业票据管理和财务报销方式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中录入和查询信息,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得企业的票据管理和财务报销工作变得异常繁琐。
合思的破局之道
合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。这意味着企业的票据信息可以在不同的系统之间自由流动,提高了数据的共享和利用效率。合思提供的无需报销的解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感。在企业票据管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程和票据整理而烦恼,相关的票据信息会自动在系统中完成处理。
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在事前,企业可以通过合思的预算管控功能,对票据支出进行合理规划;在事中,系统会实时监控票据的使用情况,对超出预算的情况进行预警;在事后,通过合思BI的数据分析,企业可以对票据管理的效果进行评估和总结。管理者可以实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,能够更加科学地进行决策。
此外,合思还能有效提升财务核算和付款效率,大幅缩减员工报销周期,节约人员成本。在企业票据管理中,财务人员可以更加高效地处理票据信息,减少了人工操作的时间和错误,提高了工作质量。
成功案例见证合思在企业票据管理的卓越成效
动力源科技:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,企业票据管理和财务报销工作取得了显著的改善。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这得益于合思的系统集成和自动化处理功能,使得票据信息能够快速准确地在系统中流转,减少了人工干预的环节。
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在企业票据管理方面,合思的系统能够快速准确地处理票据信息,实现了票据的自动化归档和核算。同时,实时的付款进度统计功能,让企业的资金流动更加顺畅。
派克新材料:报销与报表产出效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的系统,企业的票据管理更加规范和高效,相关的报表和核算工作也变得更加轻松快捷。这些成功案例涵盖了不同行业和企业类型,充分证明了合思解决方案在企业票据管理方面的有效性和适应性。
携手合思开启企业票据管理新征程
合思的财务数智化解决方案在帮助企业提升效率、降低成本、加强管控等方面取得了显著成效,尤其在企业票据管理领域发挥了重要作用。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品功能。
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