在当今数字化浪潮风起云涌,深刻席卷企业管理领域的时代,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的解决方案,助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革。
汉威科技:创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司堪称创新型科技公司中的佼佼者,作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供了一系列专业的解决方案。
然而,即便如此优秀的企业,在日常运营过程中也面临着诸多挑战。其中,员工出差申请频繁,导致财务收支管理变得异常复杂。同时,业务与财务流程的协同困难也成为了企业发展的绊脚石。这些问题犹如隐藏在企业发展道路上的暗礁,随时可能影响企业的稳定前行。
合思妙方:全场景财务收支管理之道
合思为汉威科技集团量身打造了一套全场景的财务收支管理解决方案,如同为企业配备了一把精准的钥匙,打开了财务数字化管理的大门。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态。无论是员工出差申请后涉及的机场出行、用车用餐,还是企业采购等各个环节,都能在这个生态中得到妥善解决。它涵盖了丰富多样的消费场景,为企业提供了一站式的消费服务。
在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。涉及销售合同、采购合同等各个业务环节,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。员工出差申请的相关费用和业务信息能够在各个系统之间顺畅流转,提高了工作效率。
在无需报销方面,合思推出了“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现了自动入账和归档。员工出差申请后的消费数据能够自动采集、处理,大大减轻了财务人员的工作负担。
此外,合思的费控、商城、档案等平台也为汉威科技集团提供了强大的功能支持。合思费控实现了全流程数字化费控管理,对员工出差申请等各项费用进行精细化管理。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,通过同屏比价等功能,帮助企业节约差旅费用。合思档案助力高效的会计档案管理,减少了档案整理、组卷和利用的耗时,节约了存储空间和耗材成本。
显著成效:企业财务焕发生机
合思的解决方案为汉威科技集团带来了令人瞩目的显著成果。
在费用控制上,合思费控平台发挥了巨大的作用。对于员工出差申请所涉及的差旅、用车、餐饮等多场景消费数据,能够实现自动采集、自动流转。费用支出变得合规、透明、可追踪,有效降低了企业的管理成本。合思商城的同屏比价功能,让企业在差旅费用上实现了节约,为企业节省了宝贵的资金。
在财务效率提升方面,“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了质的飞跃。它降低了员工报销耗时,员工出差申请后的报销流程变得更加简便快捷。同时,减少了财务入账归档时间,提高了业财流程数字化程度。合思档案的应用,减少了档案整理、组卷和利用的耗时,进一步提高了财务工作的效率。
在经营决策方面,合思BI提供了多样性财务分析模型。帮助企业智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。对于员工出差申请等相关业务,能够进行深入分析,为企业做出科学的经营决策提供有力支持。
总结展望:携手共赴财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和高效的解决方案,成功助力汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成效。它就像一位忠诚的伙伴,陪伴着企业在数字化的浪潮中奋勇前行。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。以更加专业的态度、更加优质的解决方案,为更多企业提供支持,帮助企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也希望在财务数字化领域取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的产品与服务,还能免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。