后疫情时代,合思助力企业差旅费用分析与降本增效

在后疫情时代,企业商旅消费市场迎来了“井喷式”的增长。然而,这种增长并非一帆风顺,企业面临着价格上涨、成本控制困难以及效率低下等诸多挑战。

后疫情时代,合思助力企业差旅费用分析与降本增效
在后疫情时代,企业商旅消费市场迎来了“井喷式”的增长。然而,这种增长并非一帆风顺,企业面临着价格上涨、成本控制困难以及效率低下等诸多挑战。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案,为企业解决费控及差旅难题,助力企业降本增效。接下来,让我们深入了解合思如何通过专业能力为企业在差旅费用分析等方面提供有力支持。

市场洞察:后疫情时代企业差旅新态势

2023年1 – 7月,企业差旅消费业务呈现出“井喷”状态。但同时,消费价格明显上涨,而且交易总量尚未达到2019年的峰值。

各行业、业务线和区域之间的增长并不均衡。制造业和高新技术产业的增速较为明显,而生活服务业总体占比有所下降。

在当前经济环境下,企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结,承受着前所未有的降本增效压力。人均商务消费金额升高,超标订单量也在增加,成本控制风险日益突出。

企业在费用管控方面存在着效率低、管控难的问题。发票和单据处理十分耗时,并且缺乏自动控制系统。事前管控不足,数据整合和分析困难。业务场景订单超标,发票合规风险增大。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和成本控制效果,也凸显了差旅费用分析的重要性。

合思智慧:全方位财务数智化服务

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,其服务领域广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些系统相互协作,为企业打造了一个高效、智能的财务管理生态系统,让企业能够更加精准地进行差旅费用分析,从而优化成本结构。

核心利器:预算管控精益策略与数智化管理

  • 预算管控精准发力
    企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行预算控制或实占。多数企业开启了消费标准自动控制功能,确保每一笔差旅费用都在合理的预算范围内。这一功能的实现,让企业在差旅费用分析中能够更加清晰地了解每一项支出的情况,避免不必要的费用浪费。

  • 精益消费策略显成效
    企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试利用合思商城的“合力省”来奖励员工节省的消费金额。这种方式不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的节约意识,形成了良好的成本控制氛围。

  • 数智化管理提效升级
    合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提高了支付效率和财务核算效率。同时,合思BI帮助企业深化数据分析,挖掘影响降本增效的深层因素。通过数智化手段,企业能够更加高效地进行差旅费用分析,及时发现问题并采取相应的措施。

实战典范:多行业企业的成功应用

  • L4级无需报销上市公司的蜕变
    某高端制造上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城等产品后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案,该企业在差旅费用分析方面更加精准,能够更好地控制成本,提升企业的运营效率。

  • 连锁经营企业的破局之路
    某连锁经营上市公司接入合思商城后,与原有TMC实现了资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题,实现了财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。在差旅费用分析上,该企业能够更加清晰地了解各个门店的费用情况,进行针对性的成本控制。

  • 合思商城“合力省”化解成本难题
    某企业在疫情放开后,面临着酒店价格上涨导致的差旅成本和员工情绪问题。利用合思商城“合力省”后,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。通过对差旅费用的深入分析,该企业找到了降低成本的有效途径。

  • 流程自动化提升员工满意度
    某企业通过合思流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审,提升了员工报销满意度78%,减少了差旅补贴手工报销92%,节省了会计审核时间71%。这一案例表明,通过流程自动化和差旅费用分析的结合,企业能够提高员工的工作体验,同时降低财务管理成本。

在复杂多变的市场环境下,企业面临着持续的降本增效压力。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的发展路径。企业可以通过数字化建设,借助合思的平台和工具,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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