在当今数字经济迅猛发展的浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思如何助力企业解决财务痛点，实现降本增效，尤其是在差旅数字化转型方面的卓越表现。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但随着业务的快速扩张，企业面临着诸多财务难题。
数据分散问题严重，内部多个系统相互独立，导致业务流程出现断裂。费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这不仅造成了大量的纸张浪费，还增加了人力成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也经常出现，这些问题严重制约了企业的发展，使其难以适应快速扩张的需求，差旅数字化转型迫在眉睫。
解决方案：无需报销的业财平台建设蓝图
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
合思通过广泛连接异构系统，实现了数据的整合和共享。这一举措保证了财务数据的准确性，完全符合上市要求。同时，还大大提升了财务工作的及时性，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。
在差旅数字化转型方面，这一解决方案实现了因公消费全场景覆盖。员工无需垫资和报销，整个差旅流程变得更加便捷高效。通过先进的技术手段，将差旅相关的各项数据进行整合，让企业能够更好地管理差旅费用，实现差旅数字化转型的目标。
成果展示：差旅数字化转型的显著成效
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增效：实时掌控与高效档案管理
在增效方面，企业借助合思的解决方案能够实时掌握付款进度。对于差旅费用的支付情况一目了然，避免了不必要的延误和风险。
在档案管理方面，企业形成了财务数字档案室。这大大提升了档案整理效率，借阅和查找效率也得到了显著提高。员工可以快速准确地获取所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。差旅数字化转型使得企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
降本：成本削减与资源优化
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。通过对差旅费用的有效管控，减少了差旅超标和预算超额的情况。企业能够更加合理地安排差旅费用，避免了不必要的浪费。
同时，减少了人力成本、纸张浪费和档案管理空间成本。无需再进行大量的打印粘贴工作，不仅节省了纸张资源，还降低了人力成本。档案管理也更加数字化，减少了对物理空间的需求。差旅数字化转型为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规：保障费用合规与规避风险
在合规方面，合思通过发票OCR识别验真、清晰的审批流转路径和原生性存储财务档案，有效保障了企业费用合规。
发票OCR识别验真能够准确识别发票的真伪，避免了虚假发票的入账。清晰的审批流转路径让每一笔费用都经过严格的审批，确保费用的合理性和合规性。原生性存储财务档案保证了档案信息的完整性和安全性。差旅数字化转型使得企业的财务管理更加规范，有效规避了合规风险。 -
先进：全场景覆盖与绿色数字化转型
合思的解决方案实现了因公消费全场景覆盖，无需员工垫资和报销。这一创新模式推动了企业数字化和绿色化协同转型。
员工在差旅过程中无需再为费用报销而烦恼，只需要专注于工作。企业的财务管理也更加数字化，提高了工作效率。同时，减少了纸张的使用，符合绿色环保的理念。差旅数字化转型让企业在提升效率的同时，也为环保事业做出了贡献。
合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，尤其是在差旅数字化转型方面取得了显著成效。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型以及差旅数字化转型之旅。
