在当今数字化如汹涌浪潮般席卷各行各业的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思解决方案的魅力与成效，同时紧密围绕会计档案规范文件的要求，展现其在财务数字化转型中的重要作用。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内可谓声名远扬，然而，其财务方面却面临着诸多棘手的问题。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛被一道道无形的墙分隔开来，断裂不堪。这使得数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。费用管控因此无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印粘贴工作，财务人员仿佛陷入了一个无尽的低价值、机械性工作的漩涡之中，人效极低。不仅如此，全业务数据均需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率之低如同蜗牛爬行，根本无法适应企业快速扩张的需求。这一系列问题，严重制约了企业的发展，也让企业的财务工作陷入了困境。而会计档案规范文件的要求在这样的困境中，显得尤为迫切需要去满足。
解决方案：合思打造财务数字化新蓝图
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，助力企业完成业财平台建设。此方案通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）巧妙分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，这一举措与会计档案规范文件中对档案存储和利用的要求高度契合。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销的便捷模式。这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，从根本上解决了企业财务工作中的诸多难题，也为企业更好地遵循会计档案规范文件提供了有力支持。
成果展示：合思方案带来的显著成效
- 增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的解决方案为企业带来了脱胎换骨的变化。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率得到了显著提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被彻底消除。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了极大提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。这些成果不仅让企业的财务工作更加高效，也完全符合会计档案规范文件中对档案管理效率的要求。
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降本：精打细算节约成本
在降本方面，合思方案同样表现出色。企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的情况，让每一笔资金都能得到合理利用。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。这一系列的降本措施，让企业在财务运营上更加精打细算，也符合会计档案规范文件中对成本控制的理念。 -
合规：严守财务合规底线
在合规方面，合思方案为企业筑起了一道坚固的防线。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，也就是会计档案规范文件的严格规定。 -
先进性：引领财务数字化潮流
合思方案的先进性更是让人眼前一亮。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，这与会计档案规范文件中对档案管理先进性的倡导不谋而合。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的成效，实现了财务全流程数字化闭环。这充分证明了合思在企业财务数字化转型领域的强大实力和专业能力，也体现了其对会计档案规范文件的深刻理解和严格遵循。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即联系合思，开启高效财务管理新篇章。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
