在企业的运营管理中，IT费用管理是至关重要的一环。合理高效的IT费用管理不仅能提升企业的运营效率，还能节约成本，增强企业的竞争力。北京动力源科技股份有限公司在这方面就有着深刻的体会，而合思的助力让其在IT费用管理上实现了质的飞跃。
合思与动力源的合作成效显著。通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列的成果，让动力源在IT费用管理上迈出了坚实的步伐。
动力源：行业巨擘的管理挑战
动力源是我国电源行业的佼佼者，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个板块，产品广泛应用于国家重点项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在发展的过程中，动力源也面临着诸多IT费用管理方面的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，不同系统之间相互割裂，数据分散，难以进行统一的管理和分析。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都让动力源的IT费用管理陷入了困境。
合思方案：打造高效IT费用管理体系
面对动力源的挑战，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息的管理更加准确和便捷，为后续的报销和费用管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地反映在费用管理系统中。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅减轻了业务人员的负担，还提高了报销的效率和合规性。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够很好地适应动力源复杂的业务环境，实现多系统的集成和数据的流通。
应用成效：IT费用管理质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在IT费用管理上取得了显著的成效。
员工报销周期的缩短是最直观的体现。从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节约了大量的成本。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和便捷。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力的支持。
客户心声：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在IT费用管理方面，合思将继续为动力源提供有力的支持，助力其在全球市场中取得更好的成绩。
动力源与合思的合作取得了显著的成效，在IT费用管理上实现了巨大的突破。未来，双方有望进一步深化合作，为企业带来更多的价值。如果你也希望提升企业的财务数字化水平，优化IT费用管理，不妨考虑与合思合作。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业的高效财务管理之旅。
