在数电票迅猛发展和企业数字化转型加速的当下，传统纸质档案管理模式逐渐显露出诸多弊端。企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应新时代的财务档案管理需求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，顺势而出，为企业破解档案管理难题，成为企业档案管理最佳实践的典范。
档案管理困境凸显
-
政策新规下的管理挑战
随着数电票的快速普及，电子发票接收的合法性和合规性成为企业关注的焦点。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的管理要求与传统发票大不相同，企业迫切需要专业平台来适应这些新要求。 -
纸电混合时代的多重难题
在纸电混合的时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境，这对企业的决策和发展造成了一定的阻碍。
财务人员则需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥且繁琐，耗费了大量的时间和精力。业务人员的报销流程也十分繁琐，降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益，使得企业对高效的档案管理解决方案的需求日益迫切。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这款平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，为企业解决了内外交困的档案管理问题。例如，它可以节约纸张成本，提高检索效率，确保管理的合规性，是企业档案管理最佳实践的理想选择。
使命愿景铸就价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，共同碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过合思档案，企业可以更加高效地管理档案，提升财务管理水平。
愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在数字化时代，合思档案致力于成为企业档案管理的得力助手，帮助企业实现可持续发展。
多元模块功能强大
合思档案涵盖了多个功能模块，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。同时，还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等。
创新亮点助力管理
-
大数据解决方案：海量数据高效处理
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在处理大量档案数据时更加高效，能够快速获取所需信息。 -
档案扩展解决方案：灵活定制管理范围
通过自定义档案类型，合思档案实现了全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足企业多样化的档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
该解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。这有助于保障财务合规，确保企业的档案管理符合国家政策要求。 -
共享调阅解决方案：满足多元查阅需求
合思档案的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业员工能够更加便捷地查阅档案。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。这有助于企业更好地管理数电票，提高财务管理效率。 -
实物备查解决方案：线上线下高度关联
智能区分纸电标识，合思档案实现了线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。这使得企业在管理实物档案时更加方便，能够及时掌握实物档案的状态。
显著优势脱颖而出
-
广泛连接：汇聚各方数据
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的档案数据能够得到全面、准确的管理。 -
自动归档：减少人工干预
强大的规则匹配能力，使得合思档案最大程度地减少了人工介入。它能够实现自动组装、归档，提高档案管理的效率和准确性。 -
合规管理：符合政策要求
合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。企业使用合思档案，无需担心档案管理的合规问题。 -
灵活迭代：适应变化需求
合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。它能够及时应对政策和市场的变化，为企业提供持续的支持。
精准定位目标用户
-
CEO/高管：助力决策数智化
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。 -
归档员/财务：提高工作效率
归档员和财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，让档案管理变得更加轻松。 -
外部审计：实现审计在线化
合思档案为外部审计提供了便利，实现了档案外审的在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收。
成功案例见证实力
-
海亮教育：数字化转型成效显著
海亮教育在使用合思档案后，完成了数字化拼图。服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率也得到了提高，档案管理效率显著提升。 -
徐福记：全集团无纸化管理
徐福记通过合思档案，实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装和异地线上调阅功能，大大提高了管理效率。 -
中交水规院：单套制支撑无纸化政策
中交水规院采用合思档案的单套制管理模式，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。 -
金牌橱柜：便捷高效的档案查阅
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅便捷高效，提升了企业的档案管理水平。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，成为企业档案管理最佳实践的首选平台。选择合思档案，企业能够轻松应对档案管理挑战，实现数字化转型，释放档案数据价值，提升企业效益。现在就可以免费试用合思档案，开启数字化档案管理新时代！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
