在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业生存与发展的压力与日俱增。此时，实现精细化运营、挖掘净利润成为连锁零售企业的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借深入的行业洞察和丰富的实践经验，为连锁零售企业带来了有效的解决方案，其核心的自动化财务报告更是助力企业在复杂环境中破浪前行。
鸣鸣很忙：连锁零售的困境缩影
以鸣鸣很忙为例，这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，采用的是“强加盟”模式。然而，在快速扩张的过程中，企业遭遇了一系列棘手的问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。在以往的模式下，员工差旅申请和报销流程未能有效衔接，导致财务复核压力巨大。每一笔差旅费用都需要财务人员花费大量时间和精力去核对，不仅效率低下，还容易出现差错。而且，众多门店产生的发票审核和回收工作也异常繁琐。门店数量众多，发票分散，审核和回收发票需要投入大量的人力和时间。同时，私车公用管控薄弱，公里数核查困难。员工使用私车出差，公里数难以准确核实，容易出现虚报等情况，给企业带来不必要的成本支出。
自动化财务报告在此时就显得尤为重要。它能够对企业的各项费用进行全面、准确的记录和分析，为解决这些问题提供有力的数据支持。
合思方案：开启自动化财务变革
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思提供了全面的无需报销解决方案，其中自动化财务报告贯穿始终。
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差旅报销自动化升级
在差旅方面，合思实现了移动端申请。员工可以在手机上随时随地进行差旅申请，系统会自动校验费标、差标。这意味着员工在申请时就能确保费用合规，避免了后续报销时的反复修改。同时，因公消费免垫资，员工无需自己先垫付费用，减轻了经济压力。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算让财务管理更加清晰。通过这些措施，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。自动化财务报告可以实时反映差旅费用的支出情况，为企业管理者提供决策依据。 -
门店发票高效管理
对于门店发票，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，实现了门店发票统一回收管理，大大减少了“人”的精力投入，高效收票核票。自动化财务报告可以对门店发票的回收情况、真伪情况等进行详细记录和分析，帮助企业及时发现问题，防范风险。 -
私车公用精细核算
在私车公用方面，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还能通过AI风控助手识别异常操作。这种自动化精细核算方式，让私车公用管理更加规范。自动化财务报告可以对私车公用的费用支出、行程情况等进行统计和分析，为企业优化私车公用政策提供数据支持。
显著成效：连锁零售转型典范
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。自动化财务报告在其中发挥了重要作用，为企业的精细化运营提供了数据支撑。
在业财融合模式下，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员的精力得到了释放。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销体验得到了极大提升。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，让企业能够更快地回笼资金，降低库存成本。自动化财务报告可以实时反映企业的库存情况、资金周转情况等，帮助企业管理者及时调整经营策略。
采购成本同比降低30%，这是一个非常可观的数字。通过自动化财务报告的分析，企业可以深入了解采购成本的构成，找出成本高的环节，并采取相应的措施进行优化。同时，采购流程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。每一笔采购业务都有详细的记录，减少了不必要的资源浪费。
连锁零售业的财务数字化转型是大势所趋。像鸣鸣很忙这样的企业通过与合思合作，在精细化运营和净利润挖掘方面取得了良好成效。合思的自动化财务报告为企业提供了全面、准确的财务数据，帮助企业管理者做出科学的决策。未来，更多的连锁零售企业应积极拥抱财务数字化变革，与合思携手，共同提升运营效率，挖掘更多净利润。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还能免费试用自动化财务报告，开启企业财务数字化转型之旅。
