在当前企业的运营中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，众多痛点与挑战如同隐藏在迷宫中的陷阱，困扰着企业的发展。费用报销流程繁琐，宛如一条漫长而曲折的道路，让员工和财务人员疲惫不堪；合规管理困难，好似在迷雾中摸索，难以找到清晰的方向；成本控制不佳，仿佛是一个无底洞，不断吞噬着企业的利润；信息孤岛导致业财难以融合，就像一堵无形的墙，阻碍了企业的高效运转。而北京合思信息技术有限公司，恰似一位技艺高超的导航者，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了穿越迷宫的有效解决方案，其中电子存档系统更是为企业财务管理带来了新的变革。
合思科技：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一艘在科技海洋中破浪前行的巨轮，拥有敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司自成立以来，发展势头强劲，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为产品注入新的活力。全国22个城市的直营服务网络，就像一条条坚实的臂膀，为客户提供贴心的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场中的强大影响力。而电子存档系统作为其重要组成部分，也在企业财务管理中发挥着关键作用。
使命愿景：助力企业财务腾飞
合思怀揣着远大的使命与愿景，致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，成为未来财务人的得力助手。它就像一位神奇的魔法师，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。通过推动企业财务数字化转型，合思助力企业实现业财融合，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。电子存档系统正是在这一使命愿景的指引下，不断优化和完善，为企业提供更高效、更安全的档案管理服务。
核心模块：打造全面财务管理体系
合思拥有多个核心产品模块，宛如一座功能齐全的财务管理大厦。
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如同一位严谨的管家，实现全流程数字化费控管理，让企业的费用支出井然有序。电子存档系统与合思费控紧密配合，将费用相关的档案进行高效管理。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台，它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，就像一位贴心的旅行顾问，让企业的差旅管理变得轻松愉快。电子存档系统可对差旅消费产生的档案进行有效归档。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台，它就像一个安全可靠的仓库，实现高效、便捷和安全的会计档案管理。当然，它本身就是电子存档系统的重要体现，为企业的会计档案管理提供了有力保障。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台，如同一条顺畅的资金通道，确保采购流程的高效进行。电子存档系统可对采购相关的档案进行妥善保存。
– 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台，就像一个精准的财务计算器，让销售收款流程一目了然。电子存档系统会将销售收款的档案进行有序整理。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台，它就像一位睿智的分析师，为企业提供实时的财务分析和决策支持。电子存档系统可存储和管理分析所需的各类数据档案。
功能亮点：创新引领财务管理变革
- 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
这一方案就像一个智能的财务流程机器人，事前规划和实时风控体系如同敏锐的哨兵，拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，自动生成入账实例文档。电子存档系统在这个过程中扮演着重要的角色，确保档案的准确归档和安全存储。 - 连接多个平台
合思的产品连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，就像一张巨大的网络，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。电子存档系统通过与这些平台的连接，实现了数据的共享和协同管理。 - 企业费控报销管理无需报销分级标准
它就像一个精准的指南针，帮助企业了解自身费控报销数字化阶段，为决策提供参考。包括L1 – L5不同分级，每个分级逐步降低人工操作，提升智能化程度。电子存档系统可根据不同的分级标准，对档案进行分类管理。
产品优势：彰显卓越财务管理价值
- 提高效率
合思的电子存档系统就像一台高效的加速器，降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提升业财流程数字化程度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来。 - 保障安全合规
它如同一位忠诚的卫士，确保数据安全合规，发票可验真查重，费用支出合规、透明、可追踪。企业无需担心数据泄露和财务风险，电子存档系统为企业的财务管理保驾护航。 - 成本控制
助力企业降本增效，如企业差旅费用节约、人员成本节约等。电子存档系统通过优化档案管理流程，减少了不必要的成本支出，让企业的资源得到更合理的利用。 - 智能分析
提供实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，预置多样财务分析模型，可进行行业对标。电子存档系统存储的大量数据为智能分析提供了丰富的素材，帮助企业做出更明智的决策。
目标用户与场景：满足多元财务管理需求
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。
– 企业老板
可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。电子存档系统为老板提供了一个全面了解企业财务状况的窗口，让老板能够随时查阅和分析相关档案。
– 财务人员
可极致释放财务压力，实现费控、付款、回款、发票管理等自动化和智能化。电子存档系统成为财务人员的得力助手，让他们能够更高效地完成工作。
– 员工
因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。电子存档系统为员工的消费档案提供了便捷的管理方式，让员工无后顾之忧。
应用场景涵盖消费场景（如机场、用车用餐、企业购等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）。在这些场景中，电子存档系统都能发挥重要作用，为企业的财务管理提供全面支持。
成功案例：见证合思卓越成效
- 动力源
作为专精特新小巨人企业，在使用合思的产品后，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。电子存档系统帮助动力源对大量的财务档案进行高效管理，为企业的发展提供了有力保障。 - 徐福记
使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。电子存档系统对差旅消费档案的有效管理，为徐福记的成本控制提供了数据支持。 - 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。这充分体现了电子存档系统在档案管理方面的高效性和优势。
开启财务数智化之旅
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、创新的功能亮点和显著的产品优势，已在众多企业中取得了卓越的应用成效。无论是国央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，都能从合思的产品中找到适合自身的财务数字化转型路径。电子存档系统作为合思产品的重要组成部分，为企业的财务管理带来了全新的体验。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，免费试用电子存档系统，让有限的资源发挥更有效的价值，共同开启财务数字化的未来。
