在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业在财务收支管理方面犹如置身于迷雾之中，面临着诸多棘手的难题。财务收支管理复杂繁琐，业财融合困难重重，传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，在现代的企业发展道路上显得力不从心，效率低下，难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其创新的解决方案和卓越的技术，为企业带来了全新的财务数字化体验，尤其是其独特的费用归档方案，更是为企业财务管理带来了新的曙光。
产品背景与行业痛点：传统财务的困局
在企业财务数字化管理的征程中，众多挑战如同一座座大山横亘在企业面前。报销流程就像一场漫长的马拉松，繁琐无比，员工常常要花费大量的时间和精力在填单、审批、报销等环节，苦不堪言。费用管控也如同在茫茫大海中航行却没有精准的导航，困难重重，难以做到精准把控。业财信息孤岛现象严重，财务数据与业务数据相互割裂，无法实现有效的整合和共享，就像一个个孤立的岛屿，各自为政。
传统的财务管理方式效率低下，已经远远不能适应企业快速发展的步伐。企业迫切需要一种更加高效、智能的费用归档方案，来解决这些困扰已久的问题，实现降本增效、合规经营的目标。
解决方案概述：合思打造的财务新生态
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，构建了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它就像一个强大的财务中枢，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能有机地整合在一起，帮助企业打破业财之间的壁垒，实现业财融合，释放人的创造力。通过这个平台，企业可以更加高效地管理财务收支，优化费用归档方案，提高财务管理的效率和质量。
核心功能与优势：合思费用归档方案的强大武器
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无需报销分级标准：开启数字化新征程
合思将企业费控报销分为 L1 – L5 五个等级，这就像一张清晰的地图，帮助企业直观地了解自身的数字化阶段。通过这种分级标准，企业可以实现消费即合规，采购即报销，大大降低了员工报销的耗时，减少了财务入账归档的时间。同时，还能节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。费用归档方案在这个过程中发挥着关键作用，确保每一笔费用都能准确、高效地归档。 -
全场景覆盖：一站式解决所有问题
合思的费用归档方案涵盖了丰富的消费场景和业务场景。消费场景包括机场出行、用车用餐、企业采购等，业务场景则涉及销售合同、采购合同等。它实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，就像一个巨大的网络，将企业的各种业务和财务活动紧密地连接在一起。无论企业处于何种业务场景，都能通过合思的费用归档方案实现高效的费用管理和归档。 -
多平台连接：打破信息孤岛
合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台。这就像一座桥梁，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和价值的提升。通过多平台的连接，费用归档方案可以获取更加全面、准确的费用信息，确保费用归档的准确性和及时性。 -
各业务模块优势：专业服务助力企业发展
合思商城：同屏比价、消费透明，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个商城中，企业可以更加明智地选择消费方式，优化费用支出，费用归档方案也能更好地对这些消费进行记录和归档。
合思费控：实现全流程数字化费控管理，助力企业降本增效、合规经营。通过精准的费用控制和管理，费用归档方案可以更加高效地完成费用的归档工作，确保每一笔费用都符合企业的规定和要求。
合思档案：帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，降低企业成本。费用归档方案是合思档案管理的重要组成部分，它能够确保费用档案的有序存储和快速检索，为企业的财务管理提供有力支持。
收支管理：解决三流合一难题，实时掌握收付款和开收票进度，为企业决策提供保障。费用归档方案在收支管理中起着关键作用，它能够准确记录每一笔收支的费用信息，确保费用的清晰和透明。
合思付款：实现供应商一站式线上对账，提升成本精细化核算效率。通过与供应商的高效对账，费用归档方案可以更加准确地记录费用的支付情况，为企业的费用管理提供更加精准的数据支持。
合思收款：联通销售业务与财务管理，提升销售客户服务效率。费用归档方案可以将销售业务中的费用信息准确地归档，为企业的财务管理和销售决策提供有力依据。
合思 BI：提供智能化财务收支经营分析，助力企业经营决策。费用归档方案为合思 BI 提供了丰富的费用数据，通过对这些数据的分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
应用场景与案例：真实见证合思实力
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应用场景：满足不同角色需求
合思的费用归档方案适用于企业的不同角色。对于老板来说，它可以帮助企业实现降本增效，提升企业的竞争力。通过精准的费用管理和高效的费用归档，老板可以更好地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于财务人员来说，费用归档方案可以释放他们的压力，提高工作效率。传统的费用归档工作繁琐且容易出错，而合思的方案可以实现自动化的费用归档，减少财务人员的工作量，让他们有更多的时间和精力去处理其他重要的财务工作。
对于员工来说，费用归档方案可以让他们省事省心。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，消费即合规，采购即报销，费用自动归档，让他们能够更加专注于自己的工作。 -
案例：众多企业的成功选择
动力源通过采用合思的费用归档方案，实现了 300% 的效率提升和 50% 的人员成本节约。在合思方案的帮助下，动力源的费用管理更加高效，费用归档更加准确，企业的财务管理水平得到了显著提升。
徐福记企业通过合思的费用归档方案，企业差旅费用节约了 35%。合思的方案帮助徐福记实现了对差旅费用的精准控制和管理，优化了费用支出，为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司通过合思的费用归档方案，档案整理耗时减少了 67%。合思的方案实现了自动化的费用归档和档案管理，大大提高了档案整理的效率，为企业节省了大量的时间和精力。
汉威科技集团、中影股份等众多企业也都选择了合思的费用归档方案，实现了财务数字化转型。这些企业的成功案例充分证明了合思费用归档方案的强大实力和卓越效果。
合思凭借其强大的产品功能和丰富的实践案例，已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也想提升财务数字化管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的费用归档方案。现在，您可以免费试用合思的费用归档方案，体验其强大的功能和卓越的效果。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，让合思的费用归档方案为您的企业财务管理带来新的变革。
