在企业的财务管理中，电子费用报销是一项重要且繁杂的工作。它直接关系到企业的成本控制、合规运营以及员工的工作体验。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，来看看合思的财务数字化解决方案是如何助力企业解决财务难题，实现降本增效的。
动力源：行业先锋展风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大热门领域。众多国际知名企业都是它的客户，产品广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
业务困境：电子费用报销难题重重
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，但随着业务的发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑。到了2021年，当动力源与合思合作时，电子费用报销方面的痛点愈发突出。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务人员无法及时获取准确的数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，让电子费用报销工作如同陷入了一个巨大的迷宫。
合思方案：电子费用报销的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，其中电子费用报销是核心亮点之一。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，数据能够在不同系统间顺畅流通，为电子费用报销提供了准确的基础数据。
无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员则可以进行统一对账，大大简化了电子费用报销流程。
合思系统强大的连接能力也是一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持与第三方系统对接，进一步拓展了系统的功能和应用范围，让电子费用报销更加便捷高效。
实施之旅：步步为营促变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保数据能够准确同步。这一步就像是为电子费用报销搭建了一条畅通无阻的高速公路，让数据能够快速、准确地流动。
接着，逐步推广无需报销等功能。企业组织员工和财务人员进行培训，让他们逐渐适应新的流程。在这个过程中，合思的专业团队不断优化系统，根据实际情况调整方案，确保电子费用报销工作能够顺利过渡到新的模式。
显著成效：电子费用报销变革显威力
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在电子费用报销方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业在电子费用报销方面的人力投入减少，能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了电子费用报销流程。员工只需在系统中进行简单操作，就能完成报销申请，无需再为繁琐的手续和计算而烦恼。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业在电子费用报销方面的管理更加规范，有效避免了违规行为的发生。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。电子费用报销不再是一项简单的财务工作，而是成为了企业管理的重要工具。
客户心声：携手合思共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思在电子费用报销等财务数字化解决方案上的信任和认可。
开启新篇：免费试用体验合思魅力
如果您的企业也面临着电子费用报销等类似的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的电子费用报销解决方案，亲身感受它的便捷与高效。让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同开启财务数字化的新篇章。
