在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，精心打造了合思档案，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
市场形势：电子凭证改革的时代强音
2024年，电子凭证改革的步伐愈发坚定。11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措，如同吹响了电子凭证全流程无纸化的号角，标志着我国电子凭证改革进入了加速阶段。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必然趋势。它犹如一把神奇的钥匙，能够打开企业管理优化的大门。通过实现电子凭证的全流程无纸化，企业可以优化管理流程，减少繁琐的人工操作，提高工作效率；降低成本，节省大量的纸张、存储和人力成本；实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
痛点分析：企业发票存档管理的困境
在企业的财务管理中，发票存档管理常常是一个令人头疼的问题。众多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点，这些痛点如同隐藏在暗处的荆棘，随时可能刺痛企业的发展。
归档难，是许多企业面临的首要问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据的一致性需要耗费大量时间和精力，档案还容易遗失。这不仅增加了工作的难度，还可能导致重要财务信息的丢失，给企业带来潜在的风险。
查找慢，也是企业发票存档管理中的常见问题。当企业需要查找某张发票时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，效率低下。
成本高，同样不容忽视。COMMUNE幻师在档案管理方面，耗材等成本居高不下，门店报销周期长，电子会计凭证管理困难。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的资金流转效率。
不合规，更是企业发票存档管理的红线。如果企业的发票存档管理不符合相关法律法规的要求，可能会面临税务风险和法律责任。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之钥
面对企业发票存档管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位贴心的财务管家，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案通过广泛连接的生态，与外部系统和内部系统实现无缝对接，为企业提供更加便捷、高效的服务。同时，采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的性能和服务质量。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理变得轻松自如。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。它就像一个功能强大的智能仓库，为企业的发票存档管理提供全方位的保障。
智能采集，是合思档案的重要功能之一。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，合思档案能够快速、准确地采集各种电子会计凭证，为企业的财务管理提供及时、准确的数据支持。
预归档服务，为企业的发票存档管理提供了更加高效的解决方案。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的电子会计凭证进行预处理，确保凭证的准确性和完整性。
基础管理，是合思档案的核心功能之一。档案存储、检索、借阅、销毁等功能，能够满足企业对发票存档管理的各种需求。同时，精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了企业财务信息的安全。
档案服务，为企业的财务管理提供了更加深入的支持。辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够帮助企业更好地了解自身的财务状况，为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些强大的资源和实力，为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案能实现全流程合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集，能够快速、准确地采集各种电子会计凭证；智能关联自动组装，能够将采集到的凭证自动关联和组装，提高工作效率；精准权限管控，确保企业财务信息的安全；多维检索一站式预览，让企业能够快速、准确地查找和预览所需的发票。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案的卓越性能和服务质量，在众多企业的实践中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司等不同行业的企业，通过使用合思档案，在发票存档管理方面取得了显著成效。
好想你预计减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本5000万元。这些实实在在的收益，充分证明了合思档案能够有效解决企业发票存档管理的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营。
服务体系：合思档案的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务。研发中心保障产品技术实力，不断创新和优化产品功能；直营服务网络和众多合作伙伴，确保能为国内外不同地区的企业提供及时、高效的服务。
通过以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，合思为企业提供便捷的档案借阅等服务。无论企业身处何地，都能享受到合思档案带来的优质服务。
在电子凭证全流程无纸化的时代，合思档案凭借其先进的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，成为企业发票存档管理的理想选择。它能够有效解决企业财务档案管理痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的价值，合思档案将继续推动我国电子凭证数字化转型的进程。
