在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，整体增速放缓，利润增长乏力。“净利润黑洞”如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题逐渐凸显，严重侵蚀着企业的利润空间。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业利润的一大“吞噬者”。如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。此时，差旅服务智能化的解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
差旅服务智能化解决方案全景洞察
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。通过这一体系，企业能够实现差旅的精细化管控，让每一笔差旅费用都花得明白、花得合理。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这些服务相互配合，形成了一个有机的整体，为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。无论是从预订到报销的全流程管理，还是对差旅数据的深入分析，合思都能满足企业的需求，帮助企业实现差旅管理的智能化升级。
核心功能亮点：差旅服务智能化的强力引擎
全场景覆盖：差旅生态无缝衔接
差旅服务智能化的一大优势在于其线上线下全场景覆盖能力。合思的解决方案不仅涵盖了差旅、采购、补助等多个方面，还实现了机票、酒店大客户协议价托管。同时，支持多种便捷的登录方式，为员工提供了更加便捷的预订体验。在报销环节，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大减少了人工操作，提高了工作效率。
全球资源整合：差旅无国界
合思整合了国内外众多优质资源，包括中航信等渠道的资源。多平台接入比价功能，让企业能够在众多选择中找到最具性价比的差旅方案。在酒店资源方面，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，为企业提供更多的选择。此外，还覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，满足企业海外差旅的需求。多语言版本的支持，更是方便了海外员工自助下单，让差旅服务智能化跨越国界。
管控体验双优：鱼与熊掌兼得
在差旅管理中，管控与体验往往难以兼得，但合思做到了两者的平衡。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理。同时，提供优惠券、合力省等优惠活动，以及买贵赔的保障，让员工在享受优惠的同时，也能感受到企业的关怀。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，多账户管理方便了企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的差旅数据分析和风险预警，帮助企业加强差旅管理。
AI智能规划：差旅决策智慧之选
AI技术的应用是差旅服务智能化的重要体现。合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理提供了智能化的决策支持。AI行程助手能够根据员工的出行需求，自动规划最优行程；AI自动下单助手能够实现订单的自动生成和下单，提高预订效率；AI风控能够实时监控差旅活动，及时发现异常并发出预警；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
用户收益：差旅服务智能化的价值体现
成本节约：利润增长新动力
差旅服务智能化能够帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。通过精细化管控和数智化手段，减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高工作效率。同时，控制差标及因公消费合规，避免不必要的费用支出，从而降低企业的差旅成本。
效率提升：工作节奏加速度
全流程自动化是差旅服务智能化的一大优势。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，减少了人工操作，提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能够更加高效地处理差旅费用。
体验优化：员工差旅新享受
智能差标、优惠券、合力省等功能的提供，提升了员工的差旅体验。员工能够在享受优惠的同时，更加便捷地完成差旅预订和报销。多语言版本、全球资源整合等功能，满足了海外员工的需求，让员工在差旅过程中感受到更加贴心的服务。
合规加强：企业运营稳保障
通过BI差旅风控系统，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业加强消费合规管理，避免因违规行为而带来的风险，保障企业的稳健运营。
典型场景：差旅服务智能化的实战应用
下沉市场拓展：精细化管控新路径
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅管控成为了一大难题。合思通过建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业实现了精细化成本控制。无论是在预订环节还是在报销环节，都能够做到精准管理，让企业在下沉市场的拓展中更加游刃有余。
海外业务拓展：全球差旅新方案
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备7 * 24小时中英文客服支持。这帮助企业解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，让企业的海外业务拓展更加顺畅。
线下消费管控：透明化管理新突破
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。通过对线下消费的实时监控和管理，企业能够更加准确地掌握差旅费用的使用情况，提高费用管理的透明度。
数电票时代应对：档案管理新升级
数电票时代的到来，给企业的会计凭证管理带来了新的挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这让企业在数电票时代能够更加从容地应对会计凭证管理的问题，确保财务数据的安全和合规。
客户成功案例：差旅服务智能化的实力见证
连锁零售企业的下沉之路
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，面临着差旅管控难的问题。与合思商城合作后，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了成本的有效控制。
企业合规管理的新突破
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，加强了企业的合规管理。
差旅服务智能化的合思解决方案，能够有效帮助企业解决差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在竞争激烈的市场环境中，企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的数智化工具和服务，在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。现在就行动起来，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启高效差旅管控之旅。如果你想体验差旅服务智能化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
