在消费存量时代,连锁零售业正面临着重重挑战。众多企业的传统运营方式逐渐陷入发展困境,仿佛走进了“无利润区”。此时,精细化运营成为了连锁零售企业突破瓶颈的关键所在,而财务数智化则是实现精细化运营的必经之路。合思凭借其专业且卓越的智能报账方案,已经助力多家连锁零售企业成功实现转型。接下来,就让我们以鸣鸣很忙集团为例,深入了解合思智能报账方案的强大魅力。
零食连锁巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团在连锁零售行业可谓是赫赫有名,它专注于线下专业零食连锁业务,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国范围内,其门店数量超过了10000家,规模十分庞大。然而,这家零食连锁巨头在运营过程中却面临着诸多难题。
鸣鸣很忙集团采用的是“强加盟”模式,为了保证门店的标准化运营,投入了大量的人力和成本。但即便如此,其财务报销流程却依然十分低效。
集团旗下10000多家门店有着旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员接近500人。差旅报销与申请严重脱节,每个月的差旅费高达数十万。这给财务复核工作带来了巨大的压力,财务人员需要花费大量的时间和精力去审核每一笔报销。
同时,由于门店众多,发票审核和回收工作变得异常困难。而且,在私车公用管理方面也存在着明显的漏洞,公里数难以核查,私车公用管控十分薄弱。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的运营成本。
合思智能报账方案的精准破局
面对鸣鸣很忙集团的运营难题,合思为其量身定制了智能报账方案,帮助企业实现了财务报销流程的全面升级。
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差旅报销:无需报销 成本收缩
在差旅报销方面,合思智能报账方案实现了无需报销的创新模式。员工在移动端即可完成差旅申请,系统会自动进行费标、差标校验,确保费用合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算,员工还能在线开票,多账户独立核算。这种模式不仅减轻了员工的负担,还合理收缩了企业的差旅成本。 -
发票管理:统一回收 智能关联
对于门店发票管理,合思智能报账方案提供了统一回收管理的解决方案。企业使用发票袋归集发票,员工无需贴票、无需打印报销单。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪进行识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票审核和回收的效率,减少了人工错误。 -
私车公用:精细核算 智能管控
在私车公用管理上,合思智能报账方案实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控弱、公里数难核查的问题。
显著成果:效率提升 成本节约
引入合思智能报账方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
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报销体验升级 员工专注业务
在财务报销流程上,合思智能报账方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,报销体验得到了极大提升。这使得他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业创造更多的价值。 -
运营效率提升 周转率创新高
在运营效率方面,鸣鸣很忙集团从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到了15天,实现了业内的高周转率。这得益于合思智能报账方案对企业运营流程的优化,使得企业的供应链更加高效,库存管理更加精准。 -
成本节约显著 财务报表助力决策
财务数字化为鸣鸣很忙集团带来了实实在在的成本节约。据统计,企业年节约成本达到了5000万。同时,合思智能报账方案还能为企业提供可指导业务动作的财务报表,帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。
总结与展望:引领连锁零售企业数字化转型
鸣鸣很忙集团通过合思的智能报账方案,成功优化了运营流程,提升了效率,降低了成本,实现了精细化运营。在未来,随着财务数智化的深入发展,鸣鸣很忙集团有望进一步提升自身竞争力,实现可持续增长。同时,这也为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
连锁零售企业正处于变革的关键时期,面临着前所未有的机遇和挑战。如果您的企业也渴望突破困境,实现精细化运营和利润增长,不妨像鸣鸣很忙集团一样,选择合思的智能报账方案。合思智能报账方案将为您的企业提供全方位的财务数智化支持,帮助您的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在,您可以免费试用合思智能报账方案,立即联系合思,开启您的财务数智化转型之旅,联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。