在数字经济浪潮奔涌的当下，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升财务管理效率、实现降本增效指引着方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的财务收支管理平台，已助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳健前行。接下来，我们将以某知名国民经典零食品牌企业为例，深度剖析合思的解决方案及其所创造的显著成果，同时也为企业的税务发票合规问题提供了有效的解决途径。
零食巨头的财务困局
该零食品牌企业在市场上占据着重要地位，其销售版图如繁星般覆盖全国。然而，繁荣背后却隐藏着诸多财务管理的难题。
企业的供应链错综复杂，犹如一张巨大而繁杂的网。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这就导致了数据之间难以互通，仿佛一个个信息孤岛，彼此孤立。会计凭证的查阅变得困难重重，如同在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只。会计档案的管理成本也居高不下，成为企业沉重的负担。
在差旅管理方面，问题同样突出。差旅费的申请和审批无法在手机端便捷操作，员工只能局限于在三方差旅平台进行采购。差旅费用仅能实现总额控制，这使得财务管理缺乏精细化。财务人员还需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并且要手工记账，这不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重制约了企业财务管理效率的提升，也对税务发票合规带来了挑战。
合思的全流程破局之道
合思针对该企业的财务困境，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的税务发票合规提供了有力保障。
-
总额管控新升级
合思实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费等功能。这就如同为企业的差旅管理打造了一个高效的指挥中心，让企业能够对差旅费用进行更加精准的管控。员工可以通过线上平台便捷地进行差旅申请和订购，企业也能够实时掌握差旅费用的使用情况，确保税务发票合规。 -
发票采集智能化
在发票采集环节，合思展现出了强大的技术实力。它能够自动识别并录入各类发票信息，就像一位不知疲倦的智能助手，准确无误地完成繁琐的工作。审核对账后统一开票，自动提报报销事项。这不仅大大提高了发票处理的效率，还减少了人为错误的发生，有力地保障了税务发票合规。 -
资金结算与档案管理自动化
资金结算能够快速完成，同时实现自动记账和档案归档。这就好比为企业的财务管理搭建了一条高速通道，让资金和数据的流动更加顺畅。此外，合思还提供商旅分析服务，帮助企业深入了解差旅费用的使用情况，为企业的决策提供有力支持，进一步确保税务发票合规。 -
合思商城提效赋能
通过合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这为差旅人员和财务人员带来了极大的便利，提高了工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地完成对账和记账工作，为税务发票合规奠定了坚实的基础。
显著成果见证实力
合思的解决方案在该零食品牌企业中取得了令人瞩目的成果，也为企业的税务发票合规提供了坚实的保障。
-
费用节约与效率提升
应用合思解决方案后，企业实现了年度节约200万 + 差旅费用的佳绩。同时，财务入账效率提升了60%，这就好比为企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业在财务运营上更加高效。差旅费用的节约和财务入账效率的提升，不仅降低了企业的成本，也为税务发票合规提供了有力的支持。 -
商城消费占比攀升
合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明企业员工对合思商城的认可度越来越高，也体现了合思商城在提升企业差旅管理效率方面的显著优势。通过合思商城的规范管理，企业能够更好地确保税务发票合规。 -
会计档案管理革新
合思打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这就如同为企业的会计档案管理打开了一扇便捷之门。企业能够更加方便地管理和查阅会计档案，确保税务发票合规得到有效落实。 -
数据处理能力卓越
在数据概览方面，2023年6月凭证总量达14W +、单据总量达50W +，数据加载时间为30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次。这些数据充分展示了合思系统强大的数据处理能力，为企业的财务管理提供了坚实的技术支持，也有助于企业更好地实现税务发票合规。
综上所述，合思的解决方案有效解决了该零食品牌企业的财务痛点，为企业带来了显著的降本增效成果，同时也为企业的税务发票合规提供了全方位的保障。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的财务收支管理平台展现出了强大的优势和价值。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让企业的税务发票合规得到更有效的保障。
