在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上经历了诸多挑战。然而，与合思的携手合作，让其实现了从困境到破局的华丽转身，充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力和巨大价值。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗冉冉升起的新星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份殊荣见证了其在行业内的领先地位。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着卓越的技术和优质的产品，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一充满挑战的征程。公司自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流畅地流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以实时获取准确的财务数据，做出科学的决策。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，这一方案就像是一把精准的手术刀，直击问题的核心。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。首先是系统集成，通过先进的技术手段，将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝对接。这就好比打通了企业财务数据的“任督二脉”，让信息能够自由流动。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现了企业内外部系统的互联互通，为企业的数字化转型提供了坚实的技术支撑。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
虽然文档中未提及明确的实施步骤，但我们可以推测出合思在为动力源实施解决方案时，采取了步步为营的策略。
首先进行系统集成，将动力源的现有系统与合思费控对接，实现数据同步。这是整个转型的基础工作，需要精确的数据匹配和技术调试，确保各个系统之间能够稳定、高效地运行。
接着推行无需报销模式。为了让员工和财务人员能够顺利适应新的流程和操作，合思对他们进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的使用方法、操作技巧、注意事项等方面，让每一位参与者都能够熟练掌握新的报销模式。
最后，合思根据实际使用情况对系统进行逐步优化。在系统上线后，会收集员工和财务人员的反馈意见，针对出现的问题及时进行调整和改进。通过不断地优化，让系统更加贴合动力源的实际业务需求，发挥出最大的效能。
取得的成果与效益：立竿见影的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，因公消费无需垫资。这不仅提高了员工的消费体验，还降低了企业的采购成本。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，实现了财务工作的自动化和智能化。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理层可以根据实时数据做出更加科学、准确的决策，提高了企业的管理水平和运营效率。
客户评价与反馈：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的解决方案能够真正满足企业的实际需求，为企业的发展提供有力的支持。
合思财务合规性工具：企业财务数字化转型的得力助手
合思的财务合规性工具在动力源的财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。在当今严格的监管环境下，企业的财务合规性面临着越来越高的要求。合思的财务合规性工具能够帮助企业实现财务数据的准确记录和合规处理，避免因财务违规而带来的风险和损失。
通过自动生成凭证、发票明细自动绑定等功能，合思的财务合规性工具确保了财务数据的真实性和准确性。同时，在审批流程中设置了严格的合规规则，对每一笔报销进行实时监控和审核，有效防止了违规行为的发生。
在数据安全方面，合思的财务合规性工具采用了先进的加密技术和安全防护机制，保障企业财务数据的安全和隐私。无论是数据的存储还是传输，都经过了严格的加密处理，防止数据泄露和被篡改。
选择合思：开启财务数字化转型新篇章
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和优质的服务，能够根据企业的实际需求，量身定制适合的财务数字化方案。合思的财务合规性工具将为企业的财务合规保驾护航，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。抓住这个机会，开启您企业财务数字化转型的新篇章！
