在当今数字化浪潮中，数电票时代已然来临，国家政策对电子会计档案的支持力度也不断加大。这使得企业财务档案管理迎来了全新的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以全面的财务数智化服务，助力企业实现降本增效和数字化转型，成为企业财务信息化进程中的得力助手。
数电浪潮下的市场新态势
数电票正以前所未有的速度在全国扩张，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。与此同时，政策层面也明确了电子发票接收的合法合规性，像《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等文件相继出台。
在这样的大环境下，企业财务档案管理必须适应“数字化凭证时代”的要求。电子会计档案凭借其高效、便捷、环保等诸多优势，成为企业数字化建设的必然选择。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，推进企业财务信息化建设，以电子会计档案管理为突破口，提升财务管理的整体水平。
纸电混合时代的管理痛点
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，同时大量的数据难以进行有效的分析和利用，这对企业的决策制定造成了一定的阻碍。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，工作不仅枯燥乏味，而且效率极其低下。业务人员在报销流程中也常常面临繁琐的手续，降低了工作的积极性和效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本主要体现在纸质凭证输出的耗材成本过高，以及对存储空间的巨大需求；高隐形成本则表现为手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；而高合规风险则是由于电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏等原因导致的。这些问题严重制约了企业的发展，推进企业财务信息化建设迫在眉睫。
合思档案的整体解决方案策略
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对企业中不同的角色，合思档案提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理，为决策提供有力的数智化支持。通过对海量数据的分析和挖掘，高管们能够更加准确地把握市场动态和企业发展趋势，做出更加科学合理的决策。
归档员/财务人员使用合思档案后，能够大大提高工作效率，实现数据的透明流转。他们无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，只需通过合思档案平台，就可以轻松完成档案的归档、查询和管理等工作。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化，支持一键查询借阅等功能。这不仅提高了审计工作的效率，还增强了审计的准确性和公正性。合思档案为企业各层级人员的工作提供了便利，有力地推动了企业财务信息化的发展。
核心模块：创新驱动的解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业财务信息化提供了全方位的支持。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它采用电轨运行的方式，确保财务档案的证据链完整。企业在查询和使用档案时，无需再打印纸质文件，既节省了成本，又提高了工作效率。同时，混序归集的方式使得档案整理更加灵活高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
六大场景解决方案涵盖了企业财务档案管理的各个方面。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理特点，灵活设置档案的分类和管理方式，满足个性化的管理需求。
证据链完整性解决方案通过先进的技术手段，保障了财务的合规性。它对财务档案的每一个环节进行严格监控和记录，确保档案的真实性、完整性和合法性，为企业的合规运营提供了坚实的保障。
共享调阅解决方案支持多维度的档案调阅。企业内部不同部门之间可以根据权限进行档案的共享和查询，打破了信息壁垒，提高了工作协同效率。
数电票解决方案实现了全流程的自动化。从数电票的接收、归档到查询，整个过程无需人工干预，大大提高了处理效率，减少了人为错误的发生。
实物备查解决方案对实物档案进行全流程的管理和定位。企业可以对实物档案的存放位置、使用情况等进行实时监控和管理，确保实物档案的安全和完整。
大数据解决方案具备百亿级单据量的匹配关联能力，能够实现海量数据的秒级查询。企业在面对大量的财务数据时，能够快速准确地找到所需信息，为决策提供及时的数据支持。这些核心模块的创新应用，极大地提升了企业财务信息化的水平。
显著的竞争优势
合思档案具有多方面的显著竞争优势。它广泛连接各类异构业财系统，能够实现100%自动归档。这意味着企业无需担心不同系统之间的数据对接问题，合思档案可以自动将各个系统中的财务数据进行收集、整理和归档，大大提高了工作效率。
同时，合思档案符合国家政策的要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。它能够根据国家政策的变化和企业的发展需求，及时进行功能的升级和优化，确保企业始终能够合规运营。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证。在国家四部委的官方试点中，100%成功验收。这些都充分证明了合思档案的技术实力和产品质量，为企业财务信息化提供了可靠的保障。
成功案例见证卓越成效
众多企业选择合思档案后，都取得了显著的成效。年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的财务和业务数据实现了无缝对接，各项业务流程得到了优化和自动化处理，大大降低了运营成本，提高了经济效益。
共享中心统建的集团型企业，利用合思档案实现了档案管理标准化的落地。各子公司的档案管理方式得到统一，管理效率得到显著提升，成本也大幅降低。
多系统数据互联的企业，借助合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整和全生命周期的管理。企业内部各个系统之间的数据能够实现实时共享和交互，业务流程更加顺畅，决策更加科学合理。这些成功案例充分证明了合思档案在推动企业财务信息化方面的强大能力。
全方位的服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断对合思档案进行技术创新和功能优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这一广泛的服务网络能够为客户提供全方位的服务支持。无论是售前的咨询服务，还是售后的技术支持和维护服务，合思都能够及时响应客户的需求，确保客户能够顺利使用合思档案产品。专业的服务团队为企业财务信息化的推进提供了有力的保障。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。在当前的市场形势下，它能够有效解决企业档案管理的痛点，帮助企业实现数字化转型和降本增效，是企业财务信息化的理想选择。
