在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一步棋。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其领先的财务数智化产品与服务,宛如一位得力的助手,助力众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
接下来,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入且细致地探究合思如何为企业解决内部财务控制的痛点,带来令人瞩目的应用成效。
企业困局内部财务控制痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是一家专注于电力电子技术及其相关产品研发、生产、销售和服务的高新技术企业。
在行业中,它占据着重要的地位,业务范围广泛,涵盖了通信电源、电力操作电源、工业电源等多个领域。
然而,随着企业的持续发展壮大,北京动力源科技股份有限公司在内部财务控制方面遭遇了一系列棘手的难题。
多系统林立的局面导致了严重的数据孤岛现象。不同系统之间的数据无法顺畅流通和共享,使得财务人员在获取和整合数据时面临巨大的困难,极大地影响了工作效率。
预算管控困难重重,企业难以精确地制定和执行预算计划,无法对各项费用进行有效的监控和约束,导致预算超支的情况时有发生。
报销流程繁琐无比,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和报销操作,这不仅降低了员工的工作积极性,也增加了财务部门的工作压力。
这些内部财务控制问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平,使得企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。
合思妙方全方位重塑内部财务控制
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
该方案犹如一个强大的武器库,涵盖了合思费控、合思商城、合思 BI 等多个实用的产品。
在系统集成方面,合思展现出了卓越的技术实力。它将北京动力源科技股份有限公司的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行了无缝对接,成功打破了数据孤岛,实现了数据的自由流通和共享。
从此,各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为企业的内部财务控制提供了坚实的数据基础。
同时,合思推出的无需报销解决方案更是让员工切实感受到了数字化带来的便利。
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到了消费即合规。
财务部门则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
这一系列自动化的操作流程,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
此外,合思还通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,帮助北京动力源科技股份有限公司实现了精细化管理和降本增效。
在预算管控方面,系统可以实时监控预算的执行情况,及时发现偏差并进行调整,确保企业的资金使用合理、高效。
对公付款功能则优化了付款流程,提高了付款的安全性和准确性。发票智能校验功能可以快速识别假票、错票、重票等问题,有效杜绝了财务风险。
成效显著内部财务控制焕发生机
应用合思的财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司在内部财务控制方面取得了显著的成效。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。原本漫长的报销流程从原来的数周缩短至如今的几天,效率提升了 70%。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了 30%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在财务管理方面,企业实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。
通过合思的系统,企业可以实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
综合分析报表就像一双敏锐的眼睛,能够帮助管理者发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
在合规经营方面,合思的解决方案发挥了重要作用。它有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
企业的财务工作更加规范、透明,有效降低了财务风险,为企业的可持续发展提供了有力保障。
通过与合思的紧密合作,北京动力源科技股份有限公司成功实现了财务数字化转型,解决了长期以来困扰企业的内部财务控制痛点,提升了运营效率和财务管理水平。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的内部财务控制问题,不妨选择合思,开启免费试用之旅,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效用。