在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性等诸多暗礁险滩。在这充满挑战的征程中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其领先的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业指引着解决财务难题的方向。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的,而其中发票审核智能化更是扮演了关键角色。
汉威科技:创新先锋的财务困境
汉威科技集团,无疑是科技领域一颗璀璨的明星,它是备受信赖的创新型科技企业,更是国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。多年来,汉威科技凭借卓越的创新能力和市场竞争力,在行业中占据了重要地位。
然而,随着企业不断发展壮大,如同大厦在不断增高,汉威科技也面临着一系列新的挑战。在财务管理方面,成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等问题逐渐凸显。支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,预算统计就像要把这些珍珠串起来,难度极大,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,彼此脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以精准把控。在集团化管理的复杂架构下,发票人工校验和账务处理工作就像一座沉重的大山,让财务人员不堪重负,工作量巨大。发票审核智能化成为汉威科技亟待解决的难题,以提升财务工作的效率和准确性。
合思方案:全方位解决财务难题
面对汉威科技的诸多财务难题,合思挺身而出,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案,其中发票审核智能化是核心亮点之一。
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预算管控:跨系统精准预算校验
在预算管控方面,合思犹如一位技艺精湛的工匠,整合第三方管控逻辑,精心打造出跨系统预算管理的精密体系。通过巧妙地进行单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。这就好比给预算加上了一道精准的滤网,每一笔支出都要经过细致的筛选,确保预算得到有效控制。发票审核智能化在这个过程中也发挥着重要作用,通过智能识别发票信息,与预算进行比对,进一步提高了预算管控的准确性。 -
对公付款:合同管理与付款进度实时追踪
在对公付款环节,合思建立了一套科学完善的合同管理台账。通过先进的 API 技术,将合同信息准确无误地写入 OA 系统,实现了合同信息的实时共享。这样一来,付款和回票进度就像在透明的玻璃缸中一样,清晰可见,实时统计。无论是付款的时间节点,还是回票的情况,都能一目了然。发票审核智能化在对公付款中也体现出了巨大价值,能够及时校验发票的真实性和合规性,确保付款的准确性和安全性。 -
发票智能校验:高效准确的财务把关
发票智能校验是合思解决方案中的一大亮点,也是实现发票审核智能化的关键环节。合思费控具备强大的功能,能够对发票进行完整识别,无论是发票的基本信息,还是明细内容,都能精准捕捉。支持极速导入,大大节省了人工录入的时间和精力。高效验真功能就像一双火眼金睛,能够快速识别发票的真伪,杜绝虚假发票的流入。发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全,为财务工作提供了全方位的支持。同时,合思还能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,实现了财务流程的自动化和智能化。发票审核智能化不仅提高了发票处理的效率,还大大降低了人为错误的风险,确保了财务数据的准确性和合规性。
显著成效:财务效率与管控双提升
应用合思的解决方案后,汉威科技就像安装了强大的引擎,在财务数字化转型的道路上飞速前行,取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算效率方面,提升幅度高达 60%。原本分散在多个系统中的数据,如今统一收口到合思平台,实现了 3 到 1 的整合。这就好比将原本分散的力量凝聚在一起,形成了强大的合力,大大提高了工作效率。财务付款效率更是提升了 90%,付款流程变得更加顺畅快捷,就像高速公路上的车辆,畅通无阻。
在企业业务管控方面,实现了质的飞跃。对公业务实现了合同关联和预算管控,每一笔业务都有清晰的脉络可循。预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道关卡,有效落地了预算管控,防止费用超标。这不仅提升了效率,还规范了流程,加强了费控。财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来,有了更多的精力和时间去从事更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。发票审核智能化在这一系列成效中发挥了重要作用,通过提高发票处理的效率和准确性,为财务工作的整体提升提供了有力支持。
汉威科技的成功案例,就像一面闪耀的旗帜,充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在未来的征程中,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,如同一位不断探索创新的勇者,持续对产品进行创新和优化。合思将以更加优质的财务数智化服务,为更多企业在财务数字化转型的道路上保驾护航。
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