在当今竞争激烈的商业舞台上，企业前行的道路并非一帆风顺，差旅及费用管控的重重痛点如影随形。成本居高不下、效率停滞不前、管控困难重重等问题，像一道道难以逾越的沟壑，横亘在企业发展的途中。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其先进的解决方案，如同一把精准的钥匙，为企业开启了突破困境的大门。
行业痛点洞察
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成本攀升困局
2023年初疫情的阴霾逐渐退散，企业的商务活动如雨后春笋般迅速复苏。然而，随之而来的是人均商务消费金额的急剧攀升，且长时间稳定在高位。2023年前7个月，商务消费金额环比涨幅超过50%。更为严峻的是，这期间商务消费的超标订单量显著高于正常消费订单量，企业在成本控制方面面临着前所未有的风险。 -
效率低下难题
在费用管控的实际场景中，“发票和单据堆积如山，人工处理犹如蜗牛爬行，耗时费力”以及“缺乏自动控制系统，人工校验效率如同老牛拉车，缓慢低效”等问题成为了企业的心头大患。此外，多数企业尚未搭建统一的订票平台，员工自行订购的方式使得开票和报销流程变得异常繁琐，进一步拉低了工作效率。 -
管控艰难困境
企业在超标管控方面承受着巨大的压力，机票和酒店订单的超标情况尤为明显。发票合规风险的同环比增幅超过了发票张数的增长，企业发票合规性问题日益突出。同时，费用分析也面临着数据整合困难、口径不统一等诸多难题，使得企业难以对费用情况进行精准把控。
解决方案全景
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务平台。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计文档电子化等多个领域，为企业提供了全方位的财务支持。
核心功能亮点
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预算管控精准发力
企业可以对商务消费的事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实时实施预算控制或实占，确保每一笔开支都在预算范围内。 -
消费标准自动护航
高达98.24%的企业选择开启差旅消费标准自动控制功能，为差旅消费设定了严格的标准。一旦消费超出标准，系统将自动进行预警和控制，有效避免了超标消费的发生。 -
精益消费策略降本增效
通过推行同性同住、提前预定等精益消费策略，企业能够在不影响正常业务开展的前提下，降低商务消费成本。 -
数智化功能提效降本
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化功能的应用，让企业告别了繁琐的手工操作，提高了工作效率，降低了运营成本。同时，会计文档电子化的实现，使得财务数据的存储和管理更加便捷高效。 -
数据分析洞察先机
合思BI提供的多维度分析功能，如同企业的“千里眼”和“顺风耳”，能够帮助企业深入挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
用户收益呈现
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成本降低成效显著
通过实施精益消费策略和“合力省”等举措，企业的商务消费成本得到了有效控制，为企业节省了大量的资金。 -
效率提升立竿见影
自动化管控和数智化功能的应用，减少了人工操作的环节，提高了财务核算和记账的效率。会计文档电子化的普及，使得财务数据的查询和调用更加方便快捷，进一步提升了工作效率。 -
合规性增强保驾护航
合思的解决方案能够有效管控超标订单和发票合规风险，降低企业的合规风险，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。 -
决策优化精准导航
通过深入的数据分析，企业能够获得更全面、准确的信息，从而优化决策，挖掘业务机会，及时发现和应对管理风险。
典型场景覆盖
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企业差旅全程无忧
企业的差旅活动涉及机票、酒店、火车、用车、用餐等多个环节，合思的解决方案能够提供全流程的管控服务。从预订到报销，每一个环节都有系统的严格监控和管理，确保差旅活动的顺利进行。同时，会计文档电子化的应用，使得差旅相关的会计文档能够及时、准确地进行电子化存储和管理。 -
商务消费精细管理
对于商务消费的事前申请、事中消费、事后报销等环节，合思都能够进行有效的管理。通过系统的自动审核和控制，确保商务消费的合理性和合规性。会计文档电子化也使得商务消费的会计记录更加清晰、准确，便于企业进行财务管理和审计。
客户成功案例见证
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L4级无需报销上市公司的变革
某L4级无需报销上市公司引入合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%。会计文档电子化的应用，使得该公司的财务数据管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营上市公司的智慧之旅
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC的合作，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。会计文档电子化的实施，使得该公司的财务信息更加透明、可追溯，为企业的连锁经营管理提供了便利。 -
企业数字化差旅的新突破
某企业在实施合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。会计文档电子化的普及，使得该企业的差旅会计信息能够及时、准确地进行记录和分析，为企业的成本控制和决策提供了依据。 -
流程自动化的高效体验
某企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。会计文档电子化的实现，使得该企业的财务流程更加顺畅，提高了财务管理的效率和质量。
如果您的企业也正在为差旅及费用管控问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章！
